Projectondersteuner Stadsingenieurs

Heb jij een goed inlevingsvermogen en kan je snel schakelen op verschillende niveaus in en buiten de organisatie? Werk je geordend en vind je het leuk om een bijdrage te leveren in de planning en administratie van projecten.
Dan is de functie van projectondersteuner beslist iets voor jou! Reageer vóór 22 juni 2026.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die een MBO-opleiding op administratief gebied heeft afgerond.
Daarnaast:

• Heb je ervaring in het projectmatig werken;
• Heb je een sterk omgevingsbewustzijn dat zich vertaald in het vermogen goed samen te kunnen werken met de inhoudelijke specialisten, projectleiders en burgers;
• Ben je ondernemend, resultaatsgericht en heb je het vermogen jouw inbreng af te stemmen op wat nodig is ten behoeve van de realisatie van projecten.
• Aantoonbare affiniteit met financieel beheer, rapportages en administratieve processen;
• Ervaring met of interesse in het beheer van groslijsten en selectiesystemen binnen aanbestedingen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de projectleiders op financieel en administratief gebied, waarbij je zorgt voor een correcte financiële verwerking, monitoring en rapportage van projecten.
• Je beheert het digitaal projectdossier en stelt projectrapportages op.
• Je bewaakt en ondersteunt administratieve en financiële processen rondom de afvalstromen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor projectleiders, projectteamleden en externen.
• Je ondersteunt het omgevingsmanagement en verzorgt de projectcommunicatie.
• Je beheert en actualiseert de groslijsten ten behoeve van het selectiesysteem voor onderhandse aanbestedingen, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige, objectieve en transparante registratie en toepassing van selectiecriteria.
• Je begeleidt de beoordelingsgesprekken met contractpartners en bewaakt de uniformiteit en de objectiviteit van de beoordelingen.

Jouw Team

Team Stadsingenieurs is het advies- en ingenieursbureau voor de openbare ruimte van de gemeente Heerlen. De belangrijkste taak van het team is het vertalen van strategie naar onderhoud en herinrichtingsprojecten binnen de gewenste kwaliteit, aanvaardbare kosten en risico’s. In het team werken circa 40 medewerkers, waaronder een regisseur, medewerkers beheer, specialisten binnen de civiel- en cultuurtechniek, projectleiders en toezichthouders. Daarmee beschikt het team over alle expertises die nodig zijn om de strategische ontwikkeling van de openbare ruimte in de stad te ondersteunen.

Het team werkt intensief samen met collega’s van andere teams en domeinen. De lijnen zijn kort en collega’s weten elkaar goed te vinden. Samen wordt gewerkt aan een toekomstbestendige, duurzame en aantrekkelijke openbare ruimte voor inwoners, ondernemers en bezoekers van Heerlen.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie, voor 28 tot 36 uur per week. Je eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker toezicht IV in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3246, - en maximaal € 4556, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Ruben Schut. Je kunt solliciteren tot en met 21 juni 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Ruben Schut, Manager Team Stadsingenieurs, via mail: r.schut@heerlen.nl of tel: 06 12 99 74 02.

Houd donderdagmiddag 2 juli 2026 alvast vrij in je agenda; dan vinden de eerste sollicitatiegesprekken plaats. De tweede ronde gesprekken staat gepland op donderdagmiddag 9 juli 2026, en het arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 13 juli 2026 om 13.00 uur.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.