Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Sittard-GeleenManagementassistent

Managementassistent

Managementassistent

Ben jij de spin in het web voor college en directie? Heb je ervaring als managementassistent in een politieke omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) partners, ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s.
  • Je beheert de agenda van je college- en/of directielid en hebt afstemming hierover.
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij hospitality hoog in het vaandel staat.
  • Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en bewaakt acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken.
  • Je ondersteunt je collega’s op kabinetszaken en op het collegeproces in het zaaksysteem.


Wie ben je?

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid.
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je bent zeer organisatiesensitief.
  • Je hebt een mbo+ /hbo werk-denkniveau.
  • Je beheerst uitstekend het MS Office Pakket, hebt affiniteit met het opzetten van digitale vergaderingen en een zaaksysteem.
  • Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Je hebt een flexibele instelling.


Herken je deze competenties en talenten?

  • Omgevingsbewust
  • Verantwoordelijkheid
  • Flexibel
  • Integer
  • Stressbestendig
  • Servicegericht


Wat verder goed is om te weten

De informele, professionele sfeer en de hoge mate van collegialiteit en dienstvaardigheid zijn kenmerkend voor het team.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega's aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Als managementassistente kun je maximaal € 3145,=. bruto per maand verdienen (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een parttime functie (0,5 fte), met de mogelijkheid op afroep uit te breiden.

De organisatie

De directie geeft richting aan de koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie met de blik naar buiten. Op weg naar een organisatie die inspeelt op (toekomstige) ontwikkelingen. Ruimte gevend  aan ondernemerschap van de medewerkers en initiatieven van inwoners en partners waarderend. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Zelfs als het even tegenzit. Met als doel om meer maatschappelijke resultaten te bereiken voor en met inwoners, ondernemers en partners in de gemeente.

Onze medewerkers zijn professioneel en toegankelijk, werken flexibel en klantgericht met de blik naar buiten.

De gemeentelijke organisatie bestaat op dit moment nog uit drie lagen: 2 directeuren, 4 clusterhoofden en daaronder 21 teammanagers. Op dit moment kantelt de organisatie stap voor stap naar een directiemodel waarin de laag clusterhoofden zal verdwijnen. 

Er werken zo’n 875 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. De taken van de organisatie zijn ondergebracht in 5 clusters: Beleid, Dienstverlening, Sociale Zaken, Ruimtelijke Projecten & Beheer en Bedrijfsvoering. 

In deze functie werk je bij het cluster bedrijfsvoering in het team Bestuur & Communicatie.

Cluster bedrijfsvoering

Het cluster Bedrijfsvoering bestaat uit vijf teams die elk integraal aangestuurd worden door een teammanager, team Bestuur & Communicatie, team HRM, team Automatisering & Dataservices, team Financiën en team Facilitaire Services. 

Team Bestuur & Communicatie 

Het team Bestuur en Communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie en representatie, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat maakt onderdeel uit van het team.

Er werken zo’n 40 medewerkers bij het team Bestuur & Communicatie.

De stad

Sittard-Geleen ligt uniek, in het smalste deel van Nederland, tussen België en Duitsland: de Euregio Maas-Rijn. Met onze ruim 92.500 inwoners is het de centrumgemeente van de regio en de derde gemeente van de provincie Limburg. Samen met Maastricht, Heerlen en de andere Zuid-Limburgse gemeenten heeft zij de ambitie om één van de aantrekkelijkste regio’s te worden in Europa.

Herkenbaar is de gemeente door de prachtige Maasvallei en de vloeiende overgang naar het heuvelland. Als aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven, onderwijs- en onderzoeksorganisaties in de topsector Chemie, komen mensen uit alle windstreken naar Sittard-Geleen. Er is een ruim onderwijsaanbod: van vmbo-scholen tot universitaire opleidingen. Veelal in nauwe wisselwerking met het bedrijfsleven. Onderscheidend zijn: automotive (VDL NedCar), logistiek (Barge Terminal), zorg (Zuyderland), chemische industrie (Sabic, OCI), MKB en, niet in de laatste plaats, de Brightlands Chemelot Campus. Sittard-Geleen vormt een knooppunt van infrastructuur met de grootste binnenhaven van Nederland, internationale snelwegen en de nabijheid van een vliegveld.

Het is prettig wonen, werken en leven in Sittard-Geleen. 

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 17 juli 2020 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 23 juli 2020.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met mw. Ingrid Bonfrère (coördinator bestuur- en directiesecretariaat), tel. 06-58076903, e-mail ingrid.bonfrere-meisen@sittard-geleen.nl of Maurice Gorissen, manager team Bestuur & Communicatie, tel. 06-44512510, e-mail maurice.gorissen@sittard-geleen.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met mw. Relinde Zits (HRM adviseur),  tel. 06-50203319, e-mail relinde.zits@sittard-geleen.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.


building

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Solliciteren van Gemeente Sittard-Geleen ( 046-4778442)

Over de Gemeente Sittard-Geleen

Sittard-Geleen is een gemeente met circa 97.000 inwoners. In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 800 mensen in de verschillende stadsdelen. Samen zorgen zij ervoor dat de inwoners van Sittard-Geleen trots zijn op hun gemeente en hun leefomgeving. Grote projecten als de verbreding van de A2 en de bouw van het multifunctionele complex de Ligne dragen daaraan bij. Maar ook de organisatie van onderwerpen dichtbij huis zijn van groot belang. Denk daarbij aan het beheer van de openbare ruimte, versterken van het verenigingsleven, welzijn en zorg . De Gemeente Sittard-Geleen is er voor de burger, maar vergeet ook zeker het bedrijfsleven niet. De gemeente zorgt ervoor dat de omstandigheden voor bedrijven die zich hier willen vestigen optimaal zijn. Dit streven vereist verantwoordelijkheidsgevoel, resultaat- en klantgerichtheid. Dit zijn voorname eigenschappen die wij zoeken bij nieuwe collega’s.

meer over Gemeente Sittard-Geleen

Adres

Markt 1
6161 GE Sittard

14 046