Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente Sittard-GeleenManagementassistente College en directie

Managementassistente College en directie

Managementassistente College en directie

Functiebenaming

Managementassistente College en directie

Functienummer

5161002

Omvang

 1 tot 2 fte

Cluster/team 

Team Bestuur en Communicatie

Schaalniveau

 7 (max. € 2986,-- bruto per maand bij een volledig dienstverband).

Algemene informatie

Het team Bestuur en communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en

een schakelfunctie richting de griffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, representatie en lobby, geeft deze (mede) vorm en bewaakt deze vanuit samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. De unit college- en directiesecretariaat maakt onderdeel uit van het team.

Hoofdtaken

  • Complex agendabeheer
  • Vergaderingen en overleggen voorbereiden en acties bewaken, inclusief (digitale) verwerking stukken
  • Behandeling brieven, e-mails en overige correspondentie
  • Organisatie en administratie representatie bestuurders
  • Behandeling telefoongesprekken
  • Administratief/logistieke ondersteuning besluitvormingsproces college- en directievergaderingen
  • Een coördinerende rol kan onderdeel worden van het takenpakket

Functie-eisen

  • Relevante opleiding
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met de genoemde werkzaamheden
  • Ervaring met het coördineren van werkzaamheden is een pre
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Affiniteit met digitalisering

Competenties

  • Omgevingsbewust
  • Verantwoordelijkheid
  • Klantgericht
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren
  • Integriteit

 Informatie Voor meer informatie over de functie kunt u vanaf 7 januari a.s. contact opnemen met Maurice Gorissen (tel. 046-4778515), Teammanager Bestuur en Communicatie.

Voor vragen over de procedure met Relinde Zits, adviseur HRM (tel. 06-50203319).

Selectieprocedure 

Je kunt tot en met 14 januari 2019 reageren via de button 'solliciteer'.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Kandidaten die aan het profiel voldoen worden nadrukkelijk opgeroepen om te solliciteren.

building

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Maurice Gorissen van Gemeente Sittard-Geleen ( 046-477 8515)

Over de Gemeente Sittard-Geleen

Sittard-Geleen is een gemeente met circa 97.000 inwoners. In de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 800 mensen in de verschillende stadsdelen. Samen zorgen zij ervoor dat de inwoners van Sittard-Geleen trots zijn op hun gemeente en hun leefomgeving. Grote projecten als de verbreding van de A2 en de bouw van het multifunctionele complex de Ligne dragen daaraan bij. Maar ook de organisatie van onderwerpen dichtbij huis zijn van groot belang. Denk daarbij aan het beheer van de openbare ruimte, versterken van het verenigingsleven, welzijn en zorg . De Gemeente Sittard-Geleen is er voor de burger, maar vergeet ook zeker het bedrijfsleven niet. De gemeente zorgt ervoor dat de omstandigheden voor bedrijven die zich hier willen vestigen optimaal zijn. Dit streven vereist verantwoordelijkheidsgevoel, resultaat- en klantgerichtheid. Dit zijn voorname eigenschappen die wij zoeken bij nieuwe collega’s.

meer over Gemeente Sittard-Geleen

Adres

Markt 1
6161 GE Sittard

14 046