Gemeente Maastricht

Managementondersteuner

Solliciteer uiterlijk maandag 17 mei, 2021
  • Maastricht
  • 36 uur
  • MBO

Vacature

RIEC-Limburg is op zoek naar een

Managementondersteuner

Het RIEC Limburg is een netwerkorganisatie, van bestuur en overige bij het RIEC convenant aangesloten partners, die faciliterend optreedt bij de bestrijding van georganiseerde ondermijnende criminaliteit. Het RIEC is daarin de spil als informatie- en kenniscentrum, waarbij gebruik wordt gemaakt van bij partners aanwezige expertise.

Wij zoeken voor secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden een gedreven managementondersteuner die ons "ontzorgt".

Wat ga je doen?
  1. Specifieke taken rondom ondersteuning management:
    • Voert adequaat beheer van hun agenda en email-box van het hoofd RIEC en de manager bedrijfsvoering.
    • je behandelt en beantwoordt, daar waar mogelijk, actief en zelfstandig inkomende mails, post, telefoonoproepen en andere actiepunten;
    • je bewaakt acties en termijnen;
    • je signaleert en informeert actief het management over onderwerpen, zaken, feiten of omstandigheden die hen aangaan;
    • Je bent het management bij wijze van spreken steeds "een stap voor" in ondersteuning.
    • je bereidt overleggen van diverse gremia voor, je zorgt voor verslaglegging van de overleggen, je monitort afspraken en actiepunten en handelt deze daar waar mogelijk zelfstandig af;
    • je organiseert bijeenkomsten en regelt de faciliteiten.
  2. Overige algemene taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de 'winkel' van bureau RIEC Limburg. Hieronder vallen facilitaire werkzaamheden (bestellingen, reserveringen, meldingen);
  • je zorgt voor een inzichtelijke opzet en onderhoud van mappen-en bestandsstructuur van het RIEC Limburg;
  • je fungeert als gastvrouw van en voor het RIEC;
  • je bent de verbindende schakel binnen het bureau RIEC.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het RIEC-Limburg te Hoensbroek.

Opleidingsniveau

MBO+/HBO werk en denkniveau met een afgeronde opleiding in de secretariële richting. Het is belangrijk dat je relevante werkervaring hebt en het ms-office pakket goed beheerst.

Als RIEC-er heb je de volgende kerncompetenties
  • Ambassadeur: De RIEC'er draagt de aanpak van ondermijning in het hart en uit dit gepassioneerd.
  • Expert: De RIEC'er stelt het maatschappelijk effect voorop en kent het speelveld.
  • Innovator: De RIEC'er is creatief in zijn aanpak en in staat buiten kaders te denken.
  • Ondernemer: De RIEC'er is proactief en klantgericht.
  • Professional: De RIEC'er is integer, daadkrachtig en zelfkritisch.
  • Samenwerker: De RIEC'er werkt samen in team- en RIEC-verband om doelstellingen te behalen.
Verder verwachten we:
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Zelfstandig werken
  • Je moet goed kunnen plannen en organiseren
  • Accuraatheid en
  • stressbestendigheid
Wij bieden:
  • een uitdagende baan in een boeiend team met een groot netwerk in een integere omgeving binnen een spannend taakveld;
  • een detacheringcontract met een proeftijd van 1 jaar op basis van 1 fte met een bruto maandsalaris van maximaal schaal 8 CAO Gemeenten/ €3.591 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).
Openstelling vacature
De functie van management assistent(e) RIEC Limburg worden opengesteld bij zowel de deelnemende convenantpartners van het RIEC Limburg, als bij niet deelnemende partijen.
Kandidaten van de deelnemende convenantpartners hebben voorrang op kandidaten buiten die organisaties. De uitlenende organisatie dient echter wel in te stemmen met detachering bij het RIEC en blijft verantwoordelijk voor de betaling aan de gedetacheerde van salaris en overige vergoedingen en toelagen. Alle kosten worden periodiek door de uitlenende organisatie gedeclareerd bij de inlenende organisatie, in dit geval de beheergemeente Maastricht.

Bij vragen over de functie en selectieprocedure kun je contact opnemen met:
Hans Geerkens, manager bedrijfsvoering RIEC-Limburg.
E-mail: hans.geerkens@politie.nl
Telefoon: 06 52 57 14 22

De selectiegesprekken staan gepland op 01-06-2021.

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan uiterlijk op maandag 17 mei 2021 via www.werkenvoorlimburg.nl
Alleen via deze site kun je solliciteren naar deze functie.

Meer weten over het RIEC? Kijk op https://www.riec.nl

Over RIEC
Een georganiseerde overheid tegen georganiseerde criminaliteit

Criminelen handelen vaak vanuit een organisatie. Zij werken samen, verdelen taken en maken gebruik van allerlei diensten en producten die hun activiteiten ondersteunen. Elke overheidspartner afzonderlijk overziet slechts een deel. Het kan gebeuren dat de overheid bij gebrek aan informatie illegale praktijken faciliteert. Bijvoorbeeld door een vergunning te verlenen aan een bedrijf dat als dekmantel dient om crimineel geld wit te wassen.

Samenwerking tussen overheidsorganisaties, door informatie te delen, zorgt voor een completer beeld van de omvang, werkwijze en 'leden' van criminele organisaties en leidt daarmee tot een betere aanpak.

De Regionale Informatie en Expertise Centra (RIECs) en het Landelijk Informatie en Expertise Centrum (LIEC) versterken de bestuurlijke aanpak en ondersteunen de integrale aanpak. De RIECs en het LIEC ondersteunen het openbaar bestuur in heel Nederland door middel van:
  • Het vergroten van de bestuurlijke bekendheid met de aanwezigheid van georganiseerde criminaliteit;
  • Het vergroten van kennis en kunde over het bestuurlijk aanpakken van criminaliteit;
  • Het ondersteunen van gemeenten en provincies bij de inrichting en implementatie van beleid rondom de bestuurlijke aanpak, de verbetering van de informatiepositie en ondersteuning bij het versterken van de regionale samenwerking.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Afdeling recruitment van RIEC ( )
Over de organisatie

Maastricht is een Europese stad. Een universiteitsstad. Een 'stadse stad' die ruimte biedt voor spannende ontmoetingen. Zichtbaar creatief, innoverend en ondernemend door veelkleurige bewoners en bedrijven. Een scharnierpunt in een Europese regio. Maar bovenal een stad met een unieke kwaliteit van leven waar iedere Maastrichtenaar meetelt en meedoet. Hier is iedereen een ster.

Bij de gemeente Maastricht werken we aan het Maastricht van morgen. Wij blijven investeren, om het goede te behouden en innovaties te stimuleren. Zowel fysiek, economisch, sociaal-maatschappelijk als in cultuur en kennis. In onze keuzes zijn we helder en betrouwbaar. Wij creëren de randvoorwaarden zodat individuen, groepen en bedrijven kansen krijgen en kunnen benutten.

Wij bieden onze medewerkers alle gelegenheid om zich verder te ontwikkelen en hun talenten en ambities zo veel mogelijk in te zetten op een plek in de organisatie die daarbij past.

meer over Gemeente Maastricht >
Adres
Mosae Forum 10
6211 DW Maastricht