Vacature
Secretaresse
Ben jij een energieke, representatieve professional met een hands-on mentaliteit? Houd je van regelen, plannen en overzicht creëren in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Reageer voor 9 mei 2025.
Wie ben jij?
Wat ga je doen?
Je ondersteunt vier teammanagers binnen domein Samenleving, met als directe leidinggevende de manager Burgerzaken. Jouw ondersteuning bestaat onder andere uit:
Hoe kan jouw dag eruitzien?
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Ad hoc schakelen, prioriteiten stellen en doorvragen zijn dagelijkse kost. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie.
Ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij behoudt rust en overzicht. De directeur en de teammanagers kunnen blind vertrouwen op jou en hun agenda. Je werkt nauwkeurig, bent representatief en begrijpt de gevoeligheden binnen een publieke organisatie.
Jouw Team
Je maakt deel uit van een team secretaresses binnen Domein Samenleving en van de organisatie. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie voor continuïteit en ondersteuning van het management.
Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een jonge stad die eigenzinnig, vastberaden en met overtuiging werkt aan grote, maar vooral boeiende opgaven. De afgelopen jaren hebben wij gebouwd met en voor de Heerlenaren. Met resultaat: Heerlenaren zijn trots op hun stad. Het borrelt van de ideeën en initiatieven. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Daarmee werken we aan het leefgenot van 240.000 inwoners.
Ook onze organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante functie voor 32 - 36 uur. Het betreft een structurele functie van maximaal 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.
De functie is op basis van de CAO Gemeenten ingeschaald in schaal 7 met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.
Interesse?
Reageer uiterlijk 8 mei 2025 en laat ons weten waarom jij dé secretaresse bent die onze directeur en teammanagers gaat ontzorgen.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Karsten Hakkenbroek (Manager Team Burgerzaken). Voor meer informatie kun je terecht bij Karsten Hakkenbroek: k.hakkenbroek@heerlen.nl
Houd alvast maandag 12 mei 2025 en dinsdagochtend 13 mei 2025 tot 14:00 uur vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.
Voor deze functie wordt gelijktijdig intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij een energieke, representatieve professional met een hands-on mentaliteit? Houd je van regelen, plannen en overzicht creëren in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Reageer voor 9 mei 2025.
Wie ben jij?
- Je schakelt snel, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
- Je spreekt anderen op een natuurlijke en respectvolle manier aan;
- Je bent flexibel inzetbaar en houdt van afwisseling;
- Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in een secretariële rol;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je kunt goed prioriteren, houdt overzicht en denkt altijd een stap vooruit.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt vier teammanagers binnen domein Samenleving, met als directe leidinggevende de manager Burgerzaken. Jouw ondersteuning bestaat onder andere uit:
- Complex agendabeheer;
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, post);
- Zorgen voor juiste stukken bij overleggen en plaatsen van documenten in iBabs;
- Bijhouden van besluitenlijsten en het bewaken van afspraken;
- Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen de betrokken partijen.
Hoe kan jouw dag eruitzien?
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Ad hoc schakelen, prioriteiten stellen en doorvragen zijn dagelijkse kost. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en fungeert als verbindende schakel binnen de organisatie.
Ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij behoudt rust en overzicht. De directeur en de teammanagers kunnen blind vertrouwen op jou en hun agenda. Je werkt nauwkeurig, bent representatief en begrijpt de gevoeligheden binnen een publieke organisatie.
Jouw Team
Je maakt deel uit van een team secretaresses binnen Domein Samenleving en van de organisatie. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie voor continuïteit en ondersteuning van het management.
Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een jonge stad die eigenzinnig, vastberaden en met overtuiging werkt aan grote, maar vooral boeiende opgaven. De afgelopen jaren hebben wij gebouwd met en voor de Heerlenaren. Met resultaat: Heerlenaren zijn trots op hun stad. Het borrelt van de ideeën en initiatieven. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Daarmee werken we aan het leefgenot van 240.000 inwoners.
Ook onze organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante functie voor 32 - 36 uur. Het betreft een structurele functie van maximaal 36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.
De functie is op basis van de CAO Gemeenten ingeschaald in schaal 7 met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.
Interesse?
Reageer uiterlijk 8 mei 2025 en laat ons weten waarom jij dé secretaresse bent die onze directeur en teammanagers gaat ontzorgen.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Karsten Hakkenbroek (Manager Team Burgerzaken). Voor meer informatie kun je terecht bij Karsten Hakkenbroek: k.hakkenbroek@heerlen.nl
Houd alvast maandag 12 mei 2025 en dinsdagochtend 13 mei 2025 tot 14:00 uur vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.
Voor deze functie wordt gelijktijdig intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Alice Pasmans van
Gemeente Heerlen (
+31 45 560 4570)
Werken bij de gemeente?
Heerlen is een eigentijdse stad die net zo divers is als we zelf zijn. Wij zijn nuchter en staan met beide benen op de grond, zijn niet bang om samen uitdagingen aan te pakken en te leren. Het verleden verdient ons respect en daarop bouwen we onze toekomst.
Wij zijn een resultaatgerichte organisatie. Samen met bestuur, burgers en bedrijven werken we aan onze stad en regio. Een aantrekkelijke, vitale stad met een sterk economisch profiel en een stevig sociaal fundament. Wij doen dat met een gezonde dosis lef en creativiteit.