medewerker juridische intake en administratie
Vacature
Medewerker juridische intake en administratie bezwaar en beroep (0,8 FTE)
Ben jij klantgericht, nauwgezet en weet jij het proces van bezwaar en beroep soepel te laten verlopen? Heb jij ervaring met een juridisch ondersteunende rol? Draag je graag bij aan het verbeteren van werkprocessen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Reageer vóór 17 juni!
Wie ben jij?
Je bent proactief, servicegericht en werkt graag zelfstandig én in teamverband. Verder heb je:
Wat ga je doen?
Als medewerker juridische intake en administratie ben jij een onmisbare schakel in de afhandeling van bezwaar en beroep. Je:
Jouw Team
Het team Juridische Zaken bouwt aan de juridische kwaliteit van onze organisatie. Wij adviseren bestuur en collega’s, behandelen bezwaarschriften en voeren beroepsprocedures. Ook coördineren we de afhandeling van klachten en verzoeken op grond van de Wet open overheid. We begeleiden aanbestedingsprocedures en adviseren over inkoop en aanbesteden en we beheren we de verzekeringsportefeuille en behandelen aansprakelijkstellingen.
Het cluster rechtsbescherming waar je komt te werken, bestaat uit acht adviseurs rechtsbescherming en twee medewerkers juridische intake en administratie bezwaar en beroep.
Wij zijn onderdeel van het Domein Bedrijfsvoering, samen met de teams Communicatie & KCC, Financiën, Functioneel Beheer, Informatiemanagement, Mens & Organisatie, Projecten en Services.
Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!
Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 28,8 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.
De functie is ingeschaald in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €3.052,00 en maximaal €4.297,00 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren per week te werken en 28,8 uur uitbetaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks extra vrije tijd (ADV) op.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Sandra Peulen, manager team juridische zaken. Je kunt solliciteren tot en met 16 juni 2025.
Voor meer informatie over deze vacature of de procedure kun je ook terecht bij Sandra Peulen, manager team juridische zaken, via e-mailadres: secretariaatbedrijfsvoering@heerlen.nl
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 juni 2025.
Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij klantgericht, nauwgezet en weet jij het proces van bezwaar en beroep soepel te laten verlopen? Heb jij ervaring met een juridisch ondersteunende rol? Draag je graag bij aan het verbeteren van werkprocessen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Reageer vóór 17 juni!
Wie ben jij?
Je bent proactief, servicegericht en werkt graag zelfstandig én in teamverband. Verder heb je:
- een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau;
- aantoonbare ervaring in een juridisch ondersteunende functie;
- kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
- een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl;
- goede organisatorische vaardigheden;
- een flexibele hands-on mentaliteit.
Wat ga je doen?
Als medewerker juridische intake en administratie ben jij een onmisbare schakel in de afhandeling van bezwaar en beroep. Je:
- bent verantwoordelijk voor de intake van bezwaarschriften en toetst deze op juridische merites;
- verzamelt relevante stukken en verdeelt de dossiers over de behandelaars;
- ondersteunt (administratief) bij het bezwaarproces en registreert de (hoger) beroepschriften en verzoeken om voorlopige voorzieningen;
- onderhoudt contacten met bezwaarmakers, advocaten en rechtbanken;
- signaleert knelpunten in het proces en doet voorstellen voor verbetering;
- bent key-user van de procesapplicatie (Octopus) en levert managementinformatie en rapportages.
Jouw Team
Het team Juridische Zaken bouwt aan de juridische kwaliteit van onze organisatie. Wij adviseren bestuur en collega’s, behandelen bezwaarschriften en voeren beroepsprocedures. Ook coördineren we de afhandeling van klachten en verzoeken op grond van de Wet open overheid. We begeleiden aanbestedingsprocedures en adviseren over inkoop en aanbesteden en we beheren we de verzekeringsportefeuille en behandelen aansprakelijkstellingen.
Het cluster rechtsbescherming waar je komt te werken, bestaat uit acht adviseurs rechtsbescherming en twee medewerkers juridische intake en administratie bezwaar en beroep.
Wij zijn onderdeel van het Domein Bedrijfsvoering, samen met de teams Communicatie & KCC, Financiën, Functioneel Beheer, Informatiemanagement, Mens & Organisatie, Projecten en Services.
Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!
Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 28,8 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.
De functie is ingeschaald in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €3.052,00 en maximaal €4.297,00 (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren per week te werken en 28,8 uur uitbetaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks extra vrije tijd (ADV) op.
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Sandra Peulen, manager team juridische zaken. Je kunt solliciteren tot en met 16 juni 2025.
Voor meer informatie over deze vacature of de procedure kun je ook terecht bij Sandra Peulen, manager team juridische zaken, via e-mailadres: secretariaatbedrijfsvoering@heerlen.nl
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 juni 2025.
Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Sandra Peulen van
Gemeente Heerlen (
+31 45 560 4720)
Werken bij de gemeente?
Heerlen is een eigentijdse stad die net zo divers is als we zelf zijn. Wij zijn nuchter en staan met beide benen op de grond, zijn niet bang om samen uitdagingen aan te pakken en te leren. Het verleden verdient ons respect en daarop bouwen we onze toekomst.
Wij zijn een resultaatgerichte organisatie. Samen met bestuur, burgers en bedrijven werken we aan onze stad en regio. Een aantrekkelijke, vitale stad met een sterk economisch profiel en een stevig sociaal fundament. Wij doen dat met een gezonde dosis lef en creativiteit.