Medewerker Salarisadministratie (24-28 uur)

Medewerker Salarisadministratie (24-28 uur)

Tijdelijk voor de duur van één jaar

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en vind je het leuk om te zorgen voor een foutloze salarisverwerking? En kent AFAS geen geheimen voor jou? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als medewerker salarisadministratie ben je erg goed in omgaan met cijfers en met wet- en regelgeving. Sterker nog, je wordt er zelfs blij van! Jij bent de salarisspecialist die precies weet wat er achter de schermen moet gebeuren.

Wat wordt jouw uitdaging?

Vanaf 1 januari werken wij met Afas en dat betekent dat wij nog bezig zijn met optimalisatie van de software voor een efficiënte loonverwerking.

Als payroll specialist (AFAS) zorg je samen met je twee directe collega’s maandelijks voor een juiste en tijdige salarisbetaling. Uiteraard pas je hierbij de wet- en regelgeving en de geldende CAO correct toe. Je controleert de aangeleverde salarisgegevens op juistheid en volledigheid, signaleert afwijkingen en verwerkt deze vervolgens in onze systemen Afas Profit en InSite. 

Daarnaast genereer en controleer je gegevens uit Afas voor de inhoudingen en afdrachten (onder andere aan het ABP, UWV en de Belastingdienst) en verzorg je de pensioen- en loonaangifte en maak je op verzoek diverse (bruto-netto) berekeningen en stel je werkgeversverklaringen op.

Naast deze werkzaamheden voer je ook oriënterende pensioengesprekken met medewerkers die op korte termijn voornemens zijn om met (keuze)pensioen te gaan en beheer je mede de salarisadministratie-mailbox.

Verder het beheren van de journaalstructuur, het genereren en analyseren van loonjournaalposten, en het oplossen van eventuele knelpunten rondom de journalisering  in afstemming met de  financiële afdeling. Tevens speel je een rol in het proces waarbij je mede verantwoordelijk bent voor het toetsen van de getrouwheid van informatieverstrekking en de rechtmatigheid van (financiële) beheers handelingen.

Wat zijn jouw talenten?

Onze ideale kandidaat beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, is in het bezit van een PDL-of VPS diploma en heeft minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur. Kennis van AFAS Profit en Insite is een absolute must. Verder:

• Ben jij leergierig, resultaatgericht en accuraat;
• Werk je graag intensief samen met je directe collega’s van de salarisadministratie en leg je de verbinding met de andere collega’s van team HR en van de organisatie;
• Ben je toegankelijk en duidelijk in je communicatie en hecht je waarde aan een prettige samenwerking;
• Is het werken met deadlines voor jou geen probleem en ben je dol op cijfers en uitzoeken van vraagstukken;
• Heb je affiniteit met digitale systemen en maak je snel jezelf nieuwe systemen eigen;
• Ruime ervaring met Afas, zowel Profit als InSite en de verschillende workflows in AFAS;
• Bereid zijn positief kritisch naar onze salarisprocessen en dienstverlening te kijken en horen graag jouw eventuele verbetervoorstellen;
• Ben jij op korte termijn beschikbaar en je staat open voor een tijdelijke functie.

Team HR

Als medewerker salarisadministratie versterk je ons team HR. Ons team bestaat uit 43 enthousiaste collega’s en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van HR beleid en het adviseren en ondersteunen van het management bij het uitvoeren van dit beleid. Ook verzorgt team HR de personeels- en salarisadministratie.

In ons werk staan drie “V’s” centraal; Vertrouwen, Verbinding en Vakmanschap.

Hoe maken wij jou blij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt. 

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8, salarispeil oktober 2025) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Wil jij onze nieuwe collega worden?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór dinsdag 9 september aanstaande.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 12 september 2025. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de functie of de procedure kun je vanaf maandag 11 augustus a.s. contact opnemen met Jos Belt, teammanager HR, tel. 046-477 70 93, e-mail jos.belt@sittard-geleen.nl of vanaf maandag 18 augustus a.s. met Dan Geelen, adviseur HR, tel. 046- 477 71 76, e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.