Managementassistent Bestuurszaken

Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad.

‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als #Managementassistent Bestuurszaken?

Onderdeel van de gemeentelijke organisatie is de afdeling Bestuurszaken. Deze bestaat uit de teams Bestuurssecretariaat, Bestuursadvisering, Coördinatie Gebiedsgericht werken en het Strategenteam. Het management wordt gevormd door een afdelingsmanager en een teammanager.

Je werkweek in beeld
Wij zoeken een enthousiaste collega ter ondersteuning van het management. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer, mailboxbeheer, voorbereiding en verslaglegging van onder meer MT- en portefeuillehoudersoverleggen, het organiseren van team- en afdelingsactiviteiten, archivering en voortgangsbewaking. Je bent proactief, hebt een ontzorgend en dienstverlenend karakter en fungeert als een spin in het web.

Jouw expertise

• Een afgeronde (MBO)-secretariële opleiding, dan wel vergelijkbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4-niveau;
• Je beschikt over relevante werkervaring;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
• Je bent flexibel en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
• Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
• Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 7 (€ 2.754 - € 3.908), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 14 september via de button en stuur je motivatie en cv (bij voorkeur in pdf). Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Fedor Coenen, afdelingsmanager (06-52341141 of fedor.coenen@maastricht.nl).