Kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist

Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad.

‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist?

Team Inkoop (circa 25 medewerkers) houdt zich dagelijks bezig met het geven van inkoop- en aanbestedingsadvies en het inkopen van o.a. ICT applicaties, grondwerkzaamheden, schoonmaak, catering, voertuigen, verbouwingen. Ook de inkoop van WMO zorg en jeugdzorg voor de regio Zuid-limburg is een taak van het inkoopteam, evenals het contractmanagement op deze zorgcontracten.

Het control framework staat en de processen zijn allen gedigitaliseerd. Een spendtool, inkoopkalender, inrichting van contractbeheer processen, een digitaal aanmeldproces van inkopen zijn de basis om de stakeholders in de organisatie te voorzien van informatie. Dit met als doel rechtmatig, doelmatig en doeltreffend in te kopen. Een ander belangrijk deel van de werkzaamheden is het uitvoeren van controle werkzaamheden bij de 1e lijn, maar ook bij de 2e lijn conform de three-lines-of-defence. Hierbij werk je o.a. ook samen met de P-controllers, financial controllers en business controllers van andere afdelingen.

Kortom, een uitdagende werkplek en een veelzijdige functie.

Je werkweek in beeld
De inkoopanalist/kwaliteitsmedewerker heeft een centrale ondersteunende functie en faciliteert primair de processen m.b.t. de inkoopcontrole, planning en control van de inkoopfunctie (o.a. inkoopkalender, prestatiemeting, spend analyse, compliancy meting) en ontwikkeling, implementatie en beheer inkoopinfrastructuur (o.a. e-procurement/ purchase to pay systeem). Deze functie heeft de volgende kenmerken:

• Ontwikkelen en uitvoeren van periodieke audits in de 1e en 2e lijn, conform control framework en benchmarks om verbeteringen van inkoopvolwassenheid te monitoren
• Het vertalen van de resultaten van de periodieke audits en benchmarks in concrete adviezen en acties richting management
• Leveren van een bijdrage aan de AO/IC
• Het doorontwikkelen van rapporteringstools bij de centrale inkoopafdeling, zoals de inkoopkalender en spendoverzichten en het vertalen van de spendoverzichten naar concrete adviezen en acties
• Het doorontwikkelen van de inkoopmonitor en meer specifiek het inrichten van een inkoopmonitor gericht op MVOI (maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen)
• Het adviseren over en het ontwikkelen van inkoopinstrumentarium en het beheren van het handboek Inkoop waaronder het eventueel bijstellen van taken, rollen en verantwoordelijkheden in het inkoopproces
• Opstellen van een forecast en globale capaciteitsplanning en het signaleren van over- en onderbezetting
• Lid projectteam aanschaf en inrichting verplichtingenadministratie

Jouw expertise

• Opleiding: HBO+
• Je hebt ruime ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden rondom de inkoopcontrole en planning en control van de inkoopfunctie.
• Je bent bekend met de diverse mogelijkheden van de inkoopinfrastructuur en met het gehele inkoopproces, betaalproces en de onderlinge samenhang hiertussen.
• Je bent bekend met de inkoopprocessen bij een overheidsorganisatie.
• Je kunt je diverse applicaties snel eigen maken.
• Jouw DNA: Samenwerken, Klantgericht werken, Integriteit, Overtuigingskracht, Besluitvaardigheid, Resultaatgerichtheid, Oordeelsvorming, Analytisch

Goed werkgeverschap
Bij de Gemeente Maastricht bieden we een stimulerende werkomgeving die je in staat stelt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op een competitief salaris binnen schaal 10 (€ 3.742- € 5.519), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB),

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 22 oktober a.s. via de button en stuur je motivatie en cv.

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Cindy Rondas, Teammanager team Inkoop, tel: 06-27850719 of stuur een mail naar cindy.rondas@maastricht.nl

De eerste kennismaking vindt plaats op 30 oktober a.s..

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg zijn interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.