Bestuursmedewerker/Statenmedewerker voor Provinciale Staten

Bestuursmedewerker/Statenmedewerker voor Provinciale Staten

36 uur | Maastricht | Griffie

Wil jij de democratie dienen en werken voor provinciale volksvertegenwoordigers? Heb jij een dynamische omgeving met deadlines en afwisseling nodig om je energie kwijt te kunnen en heb je grote affiniteit met de politiek? Dan is de functie van Statenmedewerker bij de Provincie Limburg iets voor jou! 

Deze vacature ontstaat doordat de huidige Statenmedewerker met pensioen gaat. Je volgt een ervaren collega op en krijgt de kans om het vak in de volle breedte te leren, ondersteund door het team. 

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever & duurzamer

Als Bestuursmedewerker / Statenmedewerker ben jij dé essentiële administratieve schakel binnen de Griffie van Provinciale Staten. Je ondersteunt de Statengriffie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van vergaderingen en commissies. In deze veelzijdige rol ben je dagelijks betrokken bij het democratische besluitvormingsproces, waar uiteenlopende onderwerpen aan bod komen en besluiten worden genomen die Limburg raken.

Wat ga je doen?

• Je stelt duidelijke agenda’s en vergaderstukken op, en helpt zo de politieke en juridische besluitvorming soepel te laten verlopen.
• Je beheert digitale vergadertools (zoals iBabs) en zorgt dat het hele proces – van uitnodiging tot publicatie – vlekkeloos verloopt.
• Je regelt praktische zaken, zoals het versturen van uitnodigingen, het publiceren van stukken en het verzorgen van de catering bij bijeenkomsten.
• Tijdens vergaderingen ondersteun je de leden en verwerk je de genomen besluiten snel in overzichtelijke besluitenlijsten.
• Je helpt bij de organisatie van (inter)nationale werkbezoeken en informatiebijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Je werkt zowel zelfstandig als samen met collega’s, neemt initiatief en draagt bij aan een soepele uitvoering van de werkzaamheden. Dankzij jouw alerte ondersteuning verlopen de processen rondom politieke en juridische besluitvorming bij de Statengriffie efficiënt en in goede sfeer.

Wat wij van jou vragen

• Kunnen genieten van (team)resultaten na een werkweek vol deadlines en wisselende prioriteiten Tonen van eigenaarschap voor je werk en het resultaat dat geleverd moet worden, iedere dag.
• Je werkt actief aan je eigen ontwikkeling en die van je team;
• Een relevante opleiding op minimaal MBO+/ HBO niveau;
• Administratie- en organisatietalent met een nauwkeurige werkstijl;
• Je bent integer en werkt onafhankelijk met besef van de politieke- bestuurlijke context, maar je bent niet politiek actief;
• Je bent effectief in het uitwisselen van informatie, ook als de druk hoog is;
• Je bent betrokken, resultaat- en klantgericht en alert op wat er speelt in je omgeving;
• Bereidheid om flexibel te werken buiten reguliere werktijden.

De ideale kandidaat beschikt over

• Ambitie voor persoonlijke en duurzame groei in de functie van statenmedewerker;
• Affiniteit met informatiesystemen zoals iBabs en Microsoft Office;
• Kennis van/ervaring met het optimaliseren van werkprocessen.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.473,71 en maximaal € 4.886,42 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9); 
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; 
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; 
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; 
• Pensioensopbouw bij ABP; 
• Mogelijkheid tot opbouw ADV. 

In deze functie ben je onderdeel van de Griffie

De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de Provincie Limburg, verantwoordelijk voor de coördinatie van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement. Het team bestaat uit vijftien collega’s. Je levert vanuit jouw rol een wezenlijke bijdrage aan de samenwerking in je team. Onafhankelijkheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klant-, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid kenmerken de Griffie.

Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende griffie werk je in een dynamische politieke omgeving

Werken voor het Limburgs Parlement

Het Limburgs Parlement bestaat uit 47 Statenleden die elke vier jaar door de Limburgse bevolking worden gekozen. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 15 partijen vertegenwoordigd. Het Limburgs Parlement voelt zich sterk betrokken bij de Limburgse samenleving en vind het belangrijk zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken.

Iets voor jou?

Top! Reageer dan snel! We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten.

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang! 

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Kom langs voor een kop koffie of bel gerust met Alexander Pregled, Statengriffier, via telefoonnummer +31 (0)6 15 22 50 89.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise. 

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt. 

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen. 

Een assessment en/of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.