Functioneel Beheerder AFAS (implementatie & beheer) - 36 uur

Functioneel Beheerder AFAS (implementatie & beheer) - 36 uur

Ben jij die verbindende schakel die ervoor zorgt dat onze AFAS-omgeving optimaal aansluit op de werkprocessen binnen Domein VIDAR? En lijkt het je een mooie uitdaging om niet alleen te zorgen voor stabiel en betrouwbaar functioneel beheer, maar ook vanaf de start een actieve rol te spelen in de implementatie van ons nieuwe kernsysteem AFAS?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat wordt jouw uitdaging?

Als Functioneel Beheerder AFAS speel je een sleutelrol in zowel de implementatie als het structureel beheer van AFAS binnen Domein VIDAR. Vanaf de start maak je onderdeel uit van het implementatieteam en werk je nauw samen met gebruikers, procesverantwoordelijken, het projectteam en ICT. Je vormt de verbindende schakel tussen de dagelijkse praktijk en de functionele inrichting van het systeem.

In deze rol vertaal je werkprocessen en gebruikerswensen naar een passende en toekomstbestendige inrichting van AFAS. Je denkt actief mee over functionaliteiten, toetst of het systeem aansluit op de manier van werken binnen VIDAR en bewaakt daarbij de kwaliteit. Tijdens de implementatie ben je betrokken bij het testen van functionaliteiten en begeleid je acceptatietesten, zodat AFAS zorgvuldig en beheerst in gebruik kan worden genomen. Daarnaast stel je functionele documentatie, werkinstructies en beheerafspraken op en zorg je dat deze actueel blijven.

Na de livegang verschuift je focus naar de beheerfase. Je bent verantwoordelijk voor het stabiel en betrouwbaar functioneren van AFAS binnen Domein VIDAR en zorgt ervoor dat gebruikers het systeem optimaal kunnen inzetten in hun dagelijkse werk. Je handelt meldingen en wijzigingsverzoeken af, coördineert deze waar nodig en bewaakt de samenhang met andere applicaties en processen binnen de organisatie. Vanuit jouw beheerrol signaleer je verbetermogelijkheden en optimalisaties en draag je bij aan de doorontwikkeling van AFAS binnen de vastgestelde kaders. Daarbij stem je regelmatig af met leveranciers, ICT en andere betrokken disciplines binnen Informatiemanagement.

Wat zijn jouw talenten?

Wij zoeken iemand die het leuk vindt om in beweging te zijn en die energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in ICT, bedrijfskundige informatica of functioneel beheer. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je begrijpt hoe werkprocessen lopen en hoe een informatiesysteem deze optimaal kan ondersteunen.

Je werkt gestructureerd en analytisch, maar verliest daarbij de gebruiker nooit uit het oog. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en weet gebruikers mee te nemen in veranderingen. Of het nu gaat om de implementatie van een nieuw systeem of het dagelijks functioneel beheer: jij voelt je comfortabel in zowel een projectmatige omgeving als in de beheerfase. Met jouw nieuwsgierige en praktische houding draag je bij aan een stabiele inrichting vandaag én aan verbeteringen voor morgen.

Team Informatiemanagement en ICT

Het team Informatiemanagement en ICT (IM & ICT) bij de gemeente Sittard-Geleen neemt de volledige zorg op het gebied van ICT, Data, Informatiemanagement, Privacy en Security en Functioneel beheer uit handen. Het team bestaat uit 70 enthousiaste medewerkers.

Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. De sfeer is informeel, collegiaal en er is ruimte om te lachen, ook als het druk is. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en word je gestimuleerd om je verder te ontwikkelen.

Samenwerking en uniform werken

Binnen de gemeente Sittard-Geleen werken we vanuit een uniforme werkwijze voor functioneel beheer. Als Functioneel Beheerder AFAS binnen Domein VIDAR maak je onderdeel uit van dit bredere functioneel beheerlandschap. Dat betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor AFAS binnen je eigen Domein, maar ook actief afstemt met andere Functioneel Beheerders binnen de organisatie.

Je werkt volgens gezamenlijke afspraken, standaarden en processen en draagt bij aan een eenduidige manier van werken binnen Informatiemanagement. Door deze uniforme aanpak borgen we continuïteit, kwaliteit en voorspelbaarheid in het beheer van onze informatievoorziening. Tegelijkertijd heb je oog voor de samenhang met andere applicaties, ketens en gemeentebrede processen. Je denkt integraal, signaleert afhankelijkheden en zorgt dat keuzes binnen VIDAR passen binnen de bredere kaders van de gemeente.

Op deze manier lever je niet alleen een bijdrage aan een goed werkend AFAS-systeem, maar ook aan een samenhangende en toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.

Hoe maken wij jou blij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur.
• Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden.
• Weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.
• Kun je je eigen werkweek indelen. Een dag eerder stoppen? Haal het een andere dag in of werk 's avonds nog even door.
• Werk je hybride. Aan jou de vrijheid om te zorgen voor voldoende afwisseling tussen op kantoor werken en thuis werken.
• En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.033,-- bruto per maand (schaal 9, salarispeil januari 2026) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures. 

Wil jij onze nieuwe collega worden?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór zondag 29 maart a.s.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 8 april a.s. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je  contact opnemen met Ralph Adams, Unitcoördinator IM/OFB/FB, telefoonnummer 046 - 4777202, e-mail ralph.adams@sittard-geleen.nl of met Michael Keijbets, Overkoepelend Functioneel Beheerder, telefoonnummer 046 - 4777195, e-mail: michael.keijbets@sittard-geleen.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Dan Geelen, HR-adviseur, telefoonnummer 046 - 4777176, e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.