Medewerker controle en actualisatie gebouwendossier - 24 uur

Medewerker controle en actualisatie gebouwendossier

(24 uur, tijdelijk tot 1-1-2027)

Werk jij nauwkeurig en krijg je energie van het op orde brengen van informatie en dossiers?

Dan zoeken we jou!

De functie

Betrouwbare en actuele gebouwendossiers zijn essentieel voor goed vastgoedbeheer. Ze vormen de basis voor beheer, onderhoud, besluitvorming en verantwoording. In deze tijdelijke functie werk je aan het controleren, actualiseren en structureren van gebouwendossiers. Je brengt overzicht in bestaande informatie en zorgt ervoor dat gegevens volledig, actueel en eenduidig worden vastgelegd.

Team Vastgoed is eigenaar en beheerder van het gemeentelijk vastgoed, inclusief grondposities en draagt zorg voor de doorvertaling van het strategisch vastgoedbeleid. Denk aan: aan- en verkopen, huur en verhuur, het beheer en onderhoud en de relatie met gebiedsontwikkeling en projecten. Dat beleid wordt vormgegeven door de teams Economische Duurzame Ontwikkeling (EDO), Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Team Vastgoed heeft een centrale rol in het beheer en de ontwikkeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Afwegingen worden gemaakt op basis van risico, rendement en kwaliteit. Het team bevindt zich in een fase van verdere professionalisering van het vastgoedbeheer. Daarbij werken we aan duidelijke rolverdeling, betere informatievoorziening en meer grip op beheer, onderhoud en vastgoedontwikkeling.

Wat wordt jouw uitdaging

Je werkt nauw samen met collega’s binnen team Vastgoed en ondersteunt bij het verbeteren van de informatievoorziening rondom gebouwen. Je signaleert ontbrekende informatie, brengt structuur aan in dossiers en zorgt dat gegevens volgens de afgesproken werkprocessen worden vastgelegd.

• Controleren van bestaande gebouwendossiers op volledigheid en actualiteit.
• Vergelijken van gegevens uit verschillende systemen en bronnen.
• Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige informatie.
• Opschonen en actualiseren van vastgoeddata.
• Structureren en vastleggen van documenten en gegevens.
• Opleveren van complete en overzichtelijke gebouwendossiers.
• Afstemmen met collega’s binnen team Vastgoed over benodigde informatie.

Wat zijn jouw talenten?

• Je bent organisatorisch en administratief sterk;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je bent nauwkeurig en kunt gestructureerd werken;
• Je bent analytisch en hebt oog voor detail;
• Je werkt graag samen.

Wat breng je mee?

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, data of dossierbeheer;
• Affiniteit met vastgoed of gebouwen is een pré.

Wat bieden wij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur;
• Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen;
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren;
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief;
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s;
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden;
• Weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt;
• Ontvang je een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027, met een salaris van minimaal € 2.840,--. (aanloopschaal) en maximaal € 4.499,-- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur, functieschaal 8);
• Kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Blijf jij enthousiast?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór maandag 23 maart a.s. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 26 maart a.s.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Dijkhuis-Schroen, Teammanager Vastgoed, telefoonnummer 06 - 28840476 of per mail suzan.dijkhuis-schroen@sittard-geleen.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Relinde Zits, HR-adviseur, telefoonnummer 06 - 50203319 of per mail relinde.zits@sittard-geleen.nl.