Bestuurssecretaresse (28,8 uur per week)

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

Samen met de wethouder en de bestuurs- en communicatieadviseur vorm je een ‘kernteam’. Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurszaken (team Bestuurssecretariaat). Binnen het team werkt elke secretaresse voor een eigen wethouder, maar wordt er indien nodig onderling vervangen of uitgeholpen.

Jouw impact op de stad
Bij jou komen vragen rondom dossiers van de wethouder en diens agenda vaak als eerste binnen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven, instellingen en ambtenaren die de bestuurder wensen te spreken. Je staat alle mensen vriendelijk te woord, maar bent ook duidelijk. Ook onderhoud je een goede relatie met de ambtenaren waarmee de wethouder in het uitoefenen van zijn/haar functie samenwerkt.

Het is jouw taak om een filter te zijn tussen deze veelheid aan vragen en de bestuurder. Jij brengt prioritering aan in de agenda en afspraken en beheert het mailverkeer en de binnenkomende en uitgaande telefoontjes. Hierbij ben je discreet en professioneel, omdat je werkt met politiekgevoelige, privacygevoelige en vertrouwelijke informatie.

Jij zorgt ervoor dat de week van de wethouder soepel verloopt, door de wethouder optimaal te faciliteren: je zorgt ervoor dat je altijd een stapje voor bent. Jouw antenne voor bestuurlijke sensitiviteit staat altijd aan, ook voor andere portefeuilles.

Jouw expertise
We zoeken iemand met de volgende kwalificaties:

• Ten minste een afgeronde (MBO)opleiding op het secretaressevlak, dan wel vergelijkbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Ruime relevante werkervaring;
• Pro-actief en oplossingsgericht;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Kennis van iBabs;
• Kennis van en ervaring met digitale postverwerking en goede digitale vaardigheden.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je bent in staat om de urgentie van een situatie die relevant is voor een bestuurder en de daarbij behorende risico’s in te schatten en daarnaar te handelen in termen van prioriteit en efficiency;
• Je bent in staat het overzicht te houden in een complexe agenda en bewaakt dat stukken ten behoeve van (bestuurlijke) overleggen tijdig aangeleverd worden in iBabs;
• Je bent in staat om de ontwikkelingen op gemeentelijke beleidsterreinen actief te volgen en de uitvoering en voortgang van plannen te bewaken;
• Je kunt goed plannen en organiseren, ondanks een constant veranderende context, met een klantvriendelijke opstelling.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 8 (€ 3.206 - € 4.499). Bovenop je salaris ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), in dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar ook kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen, je studieschuld aflossen of een sportabonnement betalen. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract voor 28,8 uur. Je reiskosten worden vergoed. Zo ontvang je € 0,23 per kilometer wanneer je met de fiets of te voet komt. Wanneer je met auto of scooter komt, ontvang je € 0,17 per kilometer (tot maximaal 45 kilometer enkele reis). Openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je hebt de mogelijkheid om ADV op te bouwen en om deels vanuit huis te werken. Pensioen bouw je op bij ABP.

We dragen graag bij aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit stimuleren en faciliteren we o.a. door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 13 april via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marianne Pleumeekers, teammanager Bestuurszaken, bereikbaar via 06-25301262 of marianne.pleumeekers@maastricht.nl. De eerste kennismaking vindt plaats op 15 april en het tweede gesprek staat gepland op 21 april 2026.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.