Projectassistent cluster Grond en Vastgoed

Krijg jij energie van organiseren, structureren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent degene die inhoudelijke gegevens moeiteloos verwerkt, heldere brieven opstelt én zorgt dat vergaderingen en inkoopprocessen tot in de puntjes geregeld zijn. Met jouw administratieve en secretariële skills draag je direct bij aan een mooier én duurzamer Limburg.  

In deze rol werk je binnen het cluster Grond en Vastgoed, het team dat ervoor zorgt dat alle gronden en gebouwen van de provincie goed worden beheerd. Denk aan het kopen en verkopen van grond, het verhuren van gebouwen en het onderhouden van provinciale eigendommen. Maar ook aan grotere maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, natuurontwikkeling en verduurzaming van vastgoed. Jij speelt hierbij een onmisbare rol achter de schermen. 

Kortom: een afwisselende functie waarin jouw talent écht het verschil maakt!

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als project assistent help je de collega’s van Grond en Vastgoed vooral met inhoudelijke ondersteunende processen (60% van je werk) én met secretariële ondersteuning (40% van je werk), zoals: 

• Het administratief verwerken van de technische gegevens van grondverhuur (pacht) en taxatierapporten (waardebepaling van grond en panden);
• Het ondersteunen van de inkoopprocessen van het cluster;
• Het correct administreren van de projecten binnen het cluster;
• Het opstellen en versturen van correspondentie;
• Het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen: je maakt de agenda’s, zorgt dat de juiste documenten klaarliggen en helpt desgevraagd bij het maken van besluitenlijsten;
• Het organiseren en regelen van de praktische personeelszaken van het cluster t.b.v. het clustermanagement, zoals recepties, afspraken, ziek- en herstelmeldingen, lief en leed en jaargesprekken.

Daarnaast draag je wekelijks, samen met andere collega’s van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, zorg voor de agenda’s van de Reguliere Overleggen met bestuurders (RO’s). 

Wat wij van jou vragen

Jij bent de collega die we zoeken als je: 

• Affiniteit hebt met het inhoudelijk werkterrein grondbeleid, vastgoedbeheer en projectontwikkeling; 
• Goed overweg kan met administratieve processen en netjes en secuur werkt;
• Snel schakelt en flexibel bent;
• Zelfstandig kan beslissen in het werkproces;
• Goed met Outlook, Word en Excel kan werken;
• Geen moeite hebt met computersystemen zoals Teams, SharePoint en Ibabs;
• Goed en duidelijk kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Collegiaal, klantgericht en proactief bent;
• Minimaal een MBO4-diploma heeft en HBO-denkniveau bezit.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.818,24 en maximaal € 3.948,17 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

Als project assistent met secretariële taken hoor je bij het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Dit team bestaat uit 55 collega’s die over de hele provincie werken en zorgen dat alles soepel verloopt voor de bestuurders, managers en verschillende teams van de provincie. In het team van clustersecretaresses worden onderlinge afspraken gemaakt over de vervanging van secretariële taken bij afwezigheid.

Iets voor jou? 

Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten. 

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.