Provincie Limburg

Financieel medewerker (1,0 fte)

Solliciteer uiterlijk vrijdag 21 januari 2022
  • Maastricht
  • 36 uur
  • 3085 - 4386

Vacature

Financieel medewerker (1,0 fte) bij de Provincie Limburg

voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging voor de nieuwe programma-periode 2021-2027

Het team Euregio Maas-Rijn zoekt een enthousiaste collega met ruime ervaring in financiële opvolging van projecten en programma’s, bij voorkeur van Europees gefinancierde programma’s in een internationale omgeving.


In deze functie ben je onderdeel van het cluster Euregio Maas-Rijn

Welkom in de Euregio Maas-Rijn (EMR), waar het overschrijden van grenzen deel uitmaakt van het dagelijks leven. Wanneer je in de EMR werkt, kun je in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland). Meer dan vier miljoen inwoners waarderen de grenzeloze combinatie van bruisende steden, onderzoek van wereldklasse, rijk cultureel erfgoed en ongerepte natuur elke dag.


Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De vijfde generatie van het programma bestrijkt het gehele grondgebied van de Euregio Maas-Rijn, delen van Rheinland-Pfalz en verschillende aangrenzende regio's in België en Nederland. In totaal heeft de Europese Unie en de programmapartners (lidstaten, regio's) 140 miljoen euro aan overheidsfinanciering ter beschikking gesteld voor gezamenlijke acties op het gebied van innovatie, economie, sociale integratie, onderwijs en territoriale ontwikkeling.


Een aantal projecten waar we ontzettend trots op zijn:

1.   ROLLING SOLAR: Proefproject zonnepanelen integreren in de weg-infrastructuur. Denk aan zonnepanelen die verwerkt zijn in fietspaden.

2.   TREE - Training voor Refugees: Vluchtelingen project, waarbij vluchtelingen zijn omgeschoold naar zorgpersoneel. Dit project heeft onlangs een prijs ontvangen van de Europese Commissie.

3.   PANDEMRIC: Gezamenlijke COVID projecten, zoals het monitoren van alle IC bedden in de regio en het gezamenlijk aankopen van mondmaskers.


De Provincie Limburg is aangewezen als Management Autoriteit (MA) en certificeringsautoriteit (CA) voor het nieuwe Interreg V-A programma voor de Euregio Maas Rijn. Daarmee is de Provincie verantwoordelijk voor het beheer van dit grensoverschrijdende programma dat loopt tot 2024.


Dit doet een financieel medewerker

Je:

  • ondersteunt de project-managers van het Gemeenschappelijk Secretariaat (GS) op financieel vlak bij de opvolging van projecten;
  • geeft raad met betrekking tot de subsidiabiliteit van uitgaven en prestaties van de projecten;
  • volgt programma/project-budgetten op en controle op de uitvoering en financiële haalbaarheid;
  • maakt financiële analyses en forecasts van het programma, dit op basis van data uit eMS en andere online rapportage systemen van o.a. de Europese unie, Provincie Limburg. Hiervoor ontwikkel je, indien nodig, zelf querries of spreadsheets;
  • geeft op financieel vlak ondersteuning en advies aan GS en Management Autoriteit (MA);
  • treedt op als financieel raadgever bij projectlanceringsbijeenkomsten;
  • hebt affiniteit met ICT-toepassingen en bent in staat om zelf IT-applicaties te ontwikkelen in excel of gelijkwaardige software-programma’s;
  • verzamelt en verwerkt gegevens voor voortgangsrapportages, (management)overzichten, budgetwijzigingen/-aanvragen en het opstellen van financiële overzichten over het budgetbeheer van het programma;
  • ziet toe op de uitvoering van de financiële procedures, zoals vastgelegd in de Beheer- en controlesystemen en de correcte toepassing van de aanbestedingsregels;  kan hierbij richtlijnen, technieken en methodieken uitwerken en/of aanpassen; verdedigt de standpunten en criteria van het programma en de Europese Unie bij meerdere gesprekspartners;
  • draagt zorg voor de financiële bewaking, met name met betrekking tot de Europese en nationale voorschriften betreffende de Interreg-subsidies en aanverwante gebieden (openbare aanbesteding, staatssteun, enz.);
  • ondersteunt en neemt tijdelijk taken van collega’s op indien nodig;
  • volgt de programmatie en aanpassingen op in het Electronic Monitoring Systeem (eMS-systeem):
  • verzamelt en inventariseert vragen, klachten en wensen aangaande het in beheer zijnde eMS-syteem;
  • volgt problemen met het functioneren van het eMS-systeem op, inventariseert de wensen van de gebruikers, verzamelt specifieke informatie, o.a. op basis van EU-richtlijnen, waaraan het systeem moet voldoen;
  • doet voorstellen voor mogelijke aanpassingen in het eMS-systeem;
  • beheert de functionele documentatie en gebruikershandeling van het eMS-systeem;
  • bewaakt de toegankelijkheid van de gegevensbestanden, het archiveren van de bestanden en het maken van back-ups;
  • staat hiervoor in nauw overleg met de externe partijen, die de hosting, beheer en ontwikkeling van het systeem voor hun rekening nemen, en volgt de timing en afspraken grondig op;
  • neemt deel aan Interact-trainingen om op de hoogte te blijven van de laatste evoluties;
  • geeft advies over het nieuw aan te schaffen monitoring-systeem voor de nieuwe programma-periode 2021-2027;
  • zorgt voor een correcte implementatie van het nieuwe systeem op de provinciale server en de uitrol naar de interne en externe eindgebruikers;
  • bent verantwoordelijk voor het opmaken van aanbestedingsdossier voor de Technische bijstand centraal.


Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders

Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.


De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.


Wij vragen:

  • HBO opleiding, denk- en werkniveau;
  • Ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma’s is een pluspunt;
  • Beweegt zich makkelijk in een overheidsorganisatie;
  • Vaardigheid in het onderhouden van contacten met projectpartners en de medewerkers van de organen betrokken bij het programma;
  • Financieel-analytisch denk -en uitvoeringsniveau en behoud van overzicht;
  • Affiniteit met cijfers, projectbegrotingen, tabellen en financiële gegevens;
  • Uitstekende kennis van Word en Excel, programmeren in Excel;
  • Affiniteit met ICT-toepassingen;
  • Bij voorkeur ervaring met Interreg programma’s en/of projecten;
  • Talenkennis:
  • vloeiend in Engels;
  • kennis van één van de talen van de Euregio (Frans, Duits, Nederlands) op moedertaal-niveau, goede kennis van de  andere talen is meerwaarde voor de functie;
  • bereidheid om de talen van de Euregio aan te leren.
  • Kenniscompetenties:
  • kennis van en inzicht in financiële projectcontrole, of bent bereid je hierin verder te verdiepen;
  • vertrouwd met regelgeving over overheidsopdrachten in de verschillende lidstaten, of bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
  • Gedragscompetenties:
  • resultaatgerichtheid: je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken;
  • plannen en organiseren: je plant en organiseert grote en moeilijke taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel concrete repercussies hebben voor anderen;
  • voortgangscontrole: je volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op;
  • nauwgezetheid en zin voor kwaliteit: je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.


Wij bieden jou:

  • Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 3.085,57 en maximaal € 4.386.29 in schaal 10 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
  • Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
  • Persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Pensioensopbouw bij ABP.


Interesse?

Dan zien wij jouw sollicitatie graag vóór 22 januari 2022 tegemoet.

Je kunt reageren via de button "Solliciteren".


Je kunt ook reageren door op bijgaande link te klikken:

https://www.solliciterenbijdeprovincielimburg.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/sollicitatie-met-commissie?VcSn=47.


Eerst meer weten? Neem vrijblijvend contact op met Mark Vos, coördinator MA cluster EMR, via telefoonnummer +31 (0)6 46 62 47 92.

Adres
Limburglaan 10
6229 HA Maastricht

Gerelateerde vacatures