Gemeente Sittard-Geleen

Recordmanager (herhaalde oproep)

Solliciteer uiterlijk zondag 22 mei 2022
  • Sittard
  • 36 uur
  • 3090 - 4671

Vacature

Ben jij die persoon die overzicht en regie houdt in de complexe wereld van informatie- en archiefbeheer en verantwoordelijk wil zijn voor de uniforme inrichting van dat digitale beheer in Sittard-Geleen? Dan zoeken we jou!

Wat doe je?

Als recordmanager werk je mee aan de digitalisering van de organisatie, waarbij zaakgericht werken een belangrijke rol speelt. Ook lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de unit Archief. Je ziet vanuit jouw regierol toe op correct digitaal archiefbeheer van (alle) digitale informatie en zorgt dat het digitaal archief blijvend voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. Je geeft uitvoering aan beleid en ondersteunt de adviseur Informatiebeheer in het opstellen van kaders en richtlijnen en vertaalt deze kaders en richtlijnen naar een praktische uitvoering. Het initiëren van verbetertrajecten en coördineren van de uitvoering ervan vanuit de unit Archief behoort ook tot jouw takenpakket. Je bent de sparring-partner van de adviseur Informatiebeheer en zoekt daarnaast de samenwerking op met functioneel beheerders en de teams  en adviseert, informeert en ondersteunt het management van het team Facilitaire services.


Wie ben je?

Als recordmanager weet je het belang van goed digitaal  informatie- en archiefbeheer op een enthousiaste manier uit te dragen. Je bent toegewijd, deskundig en klantgericht. Je beschikt over een representatieve uitstraling, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent gewend om zelfstandig te werken en daarnaast goed in staat samen te werken en te communiceren op verschillende niveaus in de organisatie. Je bent analytisch en resultaatgericht. Daarbij ben je positief ingesteld, omgevingssensitief en energiek. Je hebt een pro actieve werkhouding gericht op kwaliteit en continue verbeteren ten behoeve van een optimale dienstverlening.


Wat weet jij?


  • Voor deze functie is een HBO werk- en denkniveau vereist met een afgeronde opleiding op gebied van record- en/of informatiemanagement;
  • Daarnaast heb je aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Heb je actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en normen voor informatie- en archiefbeheer;
  • Ervaring met en kennis van digitaal zaakgericht werken en archiveren; en
  • Ervaring met en kennis van instrumenten als DSP/ZTC, metadatamodel en selectielijst;
  • Aantoonbare ervaring met i-Navigator;
  • Bij voorkeur ervaring met Decos Join.


Verder verwachten wij dat je in staat bent om:


  • actief te begeleiden en adviseren over het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie;
  • te fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor de organisatie;
  • mogelijkheden tot inrichtingsoptimalisatie van processen en informatiesystemen te signaleren;
  • kennis van wet- en regelgeving over informatie- en archiefbeheer bij te houden en te delen;
  • bij te dragen aan het opzetten en onderhouden van een kwaliteitssysteem;
  • het Handboek vervanging te beheren.


Wij bieden

Een werkomgeving waarin collega’s elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin je samen aan integrale opgaven werkt en eigen verantwoordelijkheid neemt.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Hybride werken maakt een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van een uitgebreid opleidingsprogramma.

Als recordmanager kun je maximaal € 4.494,- bruto per maand verdienen (salarisschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een fulltime functie van 36 uren per week.


De stad

Sittard-Geleen ligt in het smalste deel van Nederland, grenzend aan België en Duitsland: de Euregio Maas-Rijn. Met onze ruim 92.500 inwoners is het de centrumgemeente van de regio en de derde gemeente van de provincie Limburg. Samen met Maastricht, Heerlen en de andere Zuid-Limburgse gemeenten hebben wij de ambitie om één van de aantrekkelijkste regio’s te worden in Europa.

De gemeente ligt in de prachtige Maasvallei met een vloeiende overgang naar het heuvelland. Als aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven, onderwijs- en onderzoeksorganisaties komen mensen uit alle windstreken naar Sittard-Geleen. Onderscheidend zijn: automotive (VDL NedCar), logistiek (Barge Terminal), zorg (Zuyderland), chemische industrie (Sabic, OCI), MKB en, niet in de laatste plaats, de Brightlands Chemelot Campus waar innovatie centraal staat. Sittard-Geleen ligt op een knooppunt van infrastructuur met de grootste binnenhaven van Nederland, internationale snelwegen en de directe nabijheid van een vliegveld. Er is een ruim onderwijsaanbod van vmbo-scholen tot universitaire opleidingen die nauw samenwerken met het bedrijfsleven.

Het is prettig wonen, werken en leven in Sittard-Geleen.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie.

In deze functie werk je in het team Facilitaire Services

Team Facilitaire Services

Het team Facilitaire Services neemt de volledige zorg op het gebied van facilitaire dienstverlening voor de eigen organisatie uit handen. Het team opereert binnen het Domein Dienstverlening en bestaat uit de units Inkoop, Documentaire informatievoorziening / archief en Huisvesting.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 23 mei 2022 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 25 mei 2022.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Richard Wijnands, Projectmanager DIV, tel. 06-15822463, e-mail richard.wijnands@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 06 18 87 62 21, e-mail: dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Solliciteren Sittard-Geleen van Sittard-Geleen ( 046-4777439)
Over de organisatie

Sittard-Geleen, een stad waar je met plezier kunt wonen, werken en leven. Een stad waar iedereen kan meedoen. Met ruim 92.500 inwoners is het dé centrumgemeente van de regio en de derde gemeente van de provincie Limburg. Bij de gemeente Sittard-Geleen werken ruim 1000 medewerkers. Alles wat we als gemeente doen, doen we steeds meer samen met onze inwoners. Samen bereik je namelijk meer! Ook jij kunt hieraan bijdragen!

meer over Gemeente Sittard-Geleen >
Adres
Hub Dassenplein 1
6131 LB Sittard

Gerelateerde vacatures