Administratief medewerker Vastgoed (0,6 FTE)

Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad.‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als administratief medewerker Vastgoed?

Het team Beheer en Exploitatie is onderdeel van de afdeling Vastgoed (binnen domein Fysiek). In totaal bestaat het team uit ongeveer 17 collega’s. Er zit veel dynamiek en kennis in dit enthousiaste en betrokken team. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed binnen gemeente Maastricht.

Je werkweek in beeld
Als Administratief medewerker Vastgoed voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van de afhandeling van verzekeringskwesties aangaande opstal-, brand en overige schadegevallen aan gemeentelijk vastgoed. Je bent hierbij het aanspreekpunt voor uitvoering van de administratieve afhandeling van lopende verzekeringskwesties. Je rapporteert over de voortgang daarvan en houdt overall (financiële) administratie van schadegevallen bij. Je ondersteunt en begeleid bij de aanbestedingen van verzekeraars.

Je ondersteunt bij het beheer van de portefeuille maatschappelijk vastgoed. Denk hierbij aan scholen en (binnen) sportlocaties. De komende jaren wordt hierin fors geïnvesteerd door nieuwbouw en grootschalig onderhoud/renovatie van scholen en sportlocaties. Vanuit de eigenaarsrol die de gemeente heeft voer jij de administratieve beheerstaken uit. Deze bestaan o.a. uit het controleren van de OZB/WOZ aanslagen van de locaties, het beheer van energie en het muteren en opvoeren van nieuwe contracten en relaties. Ook dient de data rondom het vastgoed goed op orde te worden gehouden en heb jij hierin een belangrijke rol. Hierbij werk je nauw samen met de portefeuillemanager en vastgoedbeheerder Maatschappelijk vastgoed en voor de verzekeringskwesties met alle collega’s binnen het team Beheer en Exploitatie.

Jouw expertise

• Je beschikt over een relevant mbo-niveau 4 diploma;
• Je hebt ervaring met de administratieve werkzaamheden rondom verzekeringskwesties en ervaring met het beheren van vastgoed
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving
• Je bent proactief, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht
• Je bent gericht op verbetering en ontwikkeling van jezelf en van het team
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Affiniteit met onderwijshuisvesting en/ of sportaccommodaties en vastgoedbeheer is een absolute pré

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 7 (€ 2.700 - € 3.831), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP.

Persoonlijke- en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan vóór 1 juni 2025 via de button en stuur je motivatie en cv. Eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met teammanager Marjolein Gijselaers (marjolein.gijselaers @maastricht.nl) of 06-27850582.

De selectiegesprekken vinden plaats op 6 of 13 juni 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.