Projectsecretaris Integrale huisvestingsplannen Onderwijs- en Binnensportaccommodaties
Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad.
‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als projectsecretaris Integrale huisvestingsplannen Onderwijs- en binnensportaccommodaties?
Het team Beheer en Exploitatie is onderdeel van de afdeling Vastgoed (binnen domein Fysiek). Dit team is verantwoordelijk voor het beheren en exploiteren van de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille. In totaal bestaat het team uit ongeveer 17 collega’s. Er zit veel dynamiek en kennis in dit enthousiaste en betrokken team. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed binnen gemeente Maastricht.
Je werkweek in beeld
De komende jaren staat de gemeente Maastricht voor een grote uitdaging op het gebied van onderwijshuisvesting. Eind 2024 en begin 2025 zijn Integrale huisvestingsplannen voor het Primair en Voortgezet onderwijs en binnensportaccommodaties door de raad vastgesteld (Zie ook: IHP PO en IHP VO). Het betreft de komende jaren 18 onderwijsaccommodaties en 9 binnensportaccommodaties. Voor het realiseren van deze projecten is een projectstructuur opgericht waar jij deel van uitmaakt.
Als projectsecretaris ben je primair verantwoordelijk voor de procesbewaking en regie op de voortgang van de uitvoering van de integrale huisvestingsplannen primair- en voortgezet onderwijs en binnensport. Dit vereist een goede voorbereiding van alle bestuurlijke en ambtelijke overleggen in het kader van onderwijshuisvesting. Voor de projecten voorkomend uit deze IHP’s ben je verantwoordelijk voor een goede planning en bewaak je de governance en besluitvorming. Bij deze projecten hoort een bestuurlijk afgesproken strakke planning, die gepaard gaat met veel risico’s en kansen. Je adviseert management en bestuur over de uitvoering van de projecten. Rapportage middels dashboards hoort hier ook bij.
Je bereidt de overleggen voor, notuleert, bewaakt de besluitvormingsprocessen en de voortgang van de actiepunten. Hierbij ligt de focus met name op de bestuurlijke overleggen met de betrokken wethouders, besturen van de scholen en de kind partners.
Je hebt een verbindende rol tussen de strategische stakeholders en werkt nauw samen met de portefeuillemanager Maatschappelijk Vastgoed. Daarnaast ook met de projectleiders Maatschappelijk Vastgoed en Bouw, Maastricht Sport en de schoolbesturen en kind partners.
Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende bouwprojecten en je zorgt voor een goed georganiseerde administratie en archivering van (project) documentatie.
Jouw expertise
Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 10 (€3.674 - € 5.419), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Persoonlijke- en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.
Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 3 Juli via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marjolein Gijselaers, teammanager Beheer en Exploitatie, bereikbaar via marjolein.gijselaers@maastricht.nl. De eerste kennismaking vindt plaats op maandag 7 juli en het tweede gesprek staat gepland op donderdag 10 juli.
Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.
‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen. Draag jij hier ook aan bij als projectsecretaris Integrale huisvestingsplannen Onderwijs- en binnensportaccommodaties?
Het team Beheer en Exploitatie is onderdeel van de afdeling Vastgoed (binnen domein Fysiek). Dit team is verantwoordelijk voor het beheren en exploiteren van de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille. In totaal bestaat het team uit ongeveer 17 collega’s. Er zit veel dynamiek en kennis in dit enthousiaste en betrokken team. In deze veelzijdige functie draag je actief bij aan de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed binnen gemeente Maastricht.
Je werkweek in beeld
De komende jaren staat de gemeente Maastricht voor een grote uitdaging op het gebied van onderwijshuisvesting. Eind 2024 en begin 2025 zijn Integrale huisvestingsplannen voor het Primair en Voortgezet onderwijs en binnensportaccommodaties door de raad vastgesteld (Zie ook: IHP PO en IHP VO). Het betreft de komende jaren 18 onderwijsaccommodaties en 9 binnensportaccommodaties. Voor het realiseren van deze projecten is een projectstructuur opgericht waar jij deel van uitmaakt.
Als projectsecretaris ben je primair verantwoordelijk voor de procesbewaking en regie op de voortgang van de uitvoering van de integrale huisvestingsplannen primair- en voortgezet onderwijs en binnensport. Dit vereist een goede voorbereiding van alle bestuurlijke en ambtelijke overleggen in het kader van onderwijshuisvesting. Voor de projecten voorkomend uit deze IHP’s ben je verantwoordelijk voor een goede planning en bewaak je de governance en besluitvorming. Bij deze projecten hoort een bestuurlijk afgesproken strakke planning, die gepaard gaat met veel risico’s en kansen. Je adviseert management en bestuur over de uitvoering van de projecten. Rapportage middels dashboards hoort hier ook bij.
Je bereidt de overleggen voor, notuleert, bewaakt de besluitvormingsprocessen en de voortgang van de actiepunten. Hierbij ligt de focus met name op de bestuurlijke overleggen met de betrokken wethouders, besturen van de scholen en de kind partners.
Je hebt een verbindende rol tussen de strategische stakeholders en werkt nauw samen met de portefeuillemanager Maatschappelijk Vastgoed. Daarnaast ook met de projectleiders Maatschappelijk Vastgoed en Bouw, Maastricht Sport en de schoolbesturen en kind partners.
Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende bouwprojecten en je zorgt voor een goed georganiseerde administratie en archivering van (project) documentatie.
Jouw expertise
- Een hbo of wo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in het werken binnen publieke (Samenwerkings-) projecten.
- Je beschikt over verbindend vermogen, weet diverse stakeholders effectief samen te brengen en zorgt voor een open en heldere communicatie.
- Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke context.
- Je hebt ervaring met complexe projecten en het ondersteunen van bouw- of huisvestingstrajecten, bij voorkeur binnen een publieke of maatschappelijke context.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden waarbij je complexe materie helder kunt verwoorden en bijdraagt aan een gestructureerde verslaglegging.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: Proactief, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht
Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 10 (€3.674 - € 5.419), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP. Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Persoonlijke- en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou ‘anders’ maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.
Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 3 Juli via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marjolein Gijselaers, teammanager Beheer en Exploitatie, bereikbaar via marjolein.gijselaers@maastricht.nl. De eerste kennismaking vindt plaats op maandag 7 juli en het tweede gesprek staat gepland op donderdag 10 juli.
Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.
Werken bij de gemeente?
Werken voor de hoofdstad van het goede leven
Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad. ‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen.
Werken voor Maastricht betekent niet alleen werken voor een prachtige stad. Het betekent ook werk dat ertoe doet. Of je nu zorgt voor het leerlingenvervoer van huis naar school, een geboorte registreert, de prullenbakken leegmaakt, een persbericht schrijft over de val van de muur of de jaarrekening opmaakt. Of je nu 't Mestreechs Volleks Tejater in de spotlights zet bij het Theater aan het Vrijthof of dat je zelf de show steelt tijdens een buurtbijeenkomst over de aanpak van parkeerdruk in een buurt. Of je nu de ICT-systemen van de gemeente veiliger maakt of de straten van Maastricht: samen maken we Maastricht.
Wil je meer lezen? Kijk dan eens op: Werken voor Maastricht.