Senior / coördinator personeel en salaris administratie

Werken bij de gemeente Maastricht is meer dan een baan. Het is een kans om impact te maken. Samen met collega’s, inwoners en partners maak je de stad elke dag een beetje beter. Je werkt in een omgeving waar politieke belangen, maatschappelijke verwachtingen en bestuurlijke verantwoordelijkheden samenkomen. We werken aan aansprekende, diverse projecten en bieden een breed scala aan diensten. Hier werk je met, voor én in Maastricht.

Je werkweek in beeld
De personeels- en salarisadministratie (PSA) voorziet in het adequaat verwerken van de personeels- en salarisadministratie voor de gemeente Maastricht en een aantal samenwerkingsorganisaties. Als senior / coördinator bewaak jij dat de taken goed worden verdeeld én werk je hands-on mee om ervoor te zorgen dat alles netjes op tijd en correct wordt verwerkt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanager HR Advies en Administratie en voor je PSA-collega’s.

Naast de dagelijkse hectiek werken we gestaag aan de modernisering van de personeelsadministratie en de digitalisering en verbetering van HR-processen. Kennis van AFAS is daarom essentieel. Jij bent daarbij een belangrijke en verbindende schakel tussen de PSA en de collega’s van de twee HR-teams, I&A (informatie & automatisering) en financiën en controll.

Je hebt een signalerende, analytische en rapporterende rol waarbij je informatie beschikbaar stelt met betrekking tot de uitvoering van de werkprocessen en ontwikkelingen.

Tevens lever je een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkeling op arbeidsvoorwaarden gebied vanuit de PSA expertise. Je vertaalt hierbij in- en externe ontwikkelingen naar adviezen voor effectieve arbeidsvoorwaarden en maakt de vertaalslag van beleid naar efficiënte uitvoering daarvan binnen de PSA.

Het is een positie voor 36 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar.

Samengevat draag je mede zorg voor:

• Een adequate salarisverwerking;
• Vormgeven van de verdere digitalisering van de HR processen binnen AFAS;
• Maken van vertaalslag van arbeidsvoorwaardenbeleid naar efficiënte salarisadministratie;
• Aansluiting van de salarissen bij de P&C;
• Beheer van tussenrekeningen ten aanzien van de salariskosten;
• Leveren van expertise bij beleidsontwikkelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

Jouw expertise

• Je hebt ruime ervaring met HR-software AFAS;
• Je hebt een passende afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt kennis van en affiniteit met digitalisering van HR dienstverlenging;
• Je bent een verbindende, enthousiaste persoonlijkheid;
• Je weet de balans te vinden tussen resultaat- en mensgerichtheid;
• Je weet de balans te vinden tussen hands-on je collega’s van het PSA cluster aan de slag en bijdragen aan de doorontwikkeling.

Goed werkgeverschap
Je kunt rekenen op een salaris binnen schaal 11 (€ 4.430 - € 6.308), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en vakbondscontributie. In dit bedrag is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Je start met een jaarcontract voor 36 uur. Bevalt het van beide kanten? Dan volgt een contract voor onbepaalde tijd. Verder heb je de mogelijkheid tot ADV-opbouw en wordt pensioen opgebouwd bij ABP.

Persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers vinden we belangrijk. Dit stimuleren en faciliteren we dan ook onder andere door opleiding, training en doorgroeimogelijkheden. We hebben oog voor jouw behoeften en streven naar een gezond, veilig en inclusief werkklimaat voor iedereen. Het maakt voor ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt of wat het ook is dat jou uniek maakt. We zijn ervan overtuigd dat onderlinge verschillen ons juist sterker maken. We streven naar een organisatiecultuur waarin verschillen worden erkend, gewaardeerd én benut.

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 3 december via de button en stuur je motivatie en cv. Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Saskia Megens, manager Mens & Organisatie bereikbaar via 06 14659309 of saskia.megens@maastricht.nl De eerste kennismaking vindt plaats op 10 en 12 december.

Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden als interne kandidaten.