Medewerker (administratief) besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte)

Medewerker (administratief) besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten 

1,0 FTE | Maastricht | Schaal 8 | Cluster Concern 

Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de administratieve ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. 

De Provincie Limburg is op zoek naar een enthousiaste, dynamische en accurate collega die belast is met de administratieve ondersteuning van het besluitvormingsproces van Gedeputeerde Staten (GS) en de publicatie van berichtgeving aan Provinciale Staten (PS). Binnen het cluster ben je samen met twee andere collega’s verantwoordelijk voor het correcte administratieve verloop van het besluitvormingsproces van GS (de zogenoemde stukkenstroom). Je voert de werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met de Bestuurssecretaris van het college van GS, die ook je direct leidinggevende is. 

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen in de provinciale organisatie, of over het vermogen om je dat eigen te maken. Door jouw integriteit, je oog voor structuur, relativeringsvermogen en stressbestendigheid creëer je overzicht en ben je in control. Je bent flexibel, houdt van een dynamische omgeving en tegelijk kun je je in een drukke omgeving goed concentreren en accuraat werken. Je bent een ‘pietje precies’ en kan goed schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk! 

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer 

• Je draagt zorg voor de logistiek (via Sharepoint) bij de totstandkoming van de agenda van de wekelijkse GS-vergadering en de bijbehorende afwikkeling van het besluitvormingsproces na afloop van de vergadering; 
• Je beoordeelt de stukken voor de GS-vergadering op volledigheid en interne procesvereisten; 
• Je fungeert als vraagbaak met betrekking tot de logistiek en de procesgang rondom het besluitvormingsproces en hebt in die hoedanigheid een informerende en adviserende rol in de richting van collega’s; 
• Je draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken in Ibabs; 
• Je coördineert de correcte en tijdige verzending (publicatie in Ibabs) van stukken voor PS; 
• Je stelt besluitenlijsten en openbare agenda’s op en publiceert deze. Daarnaast draag je zorg voor het actief openbaar maken van nota’s. 

Wat wij van jou vragen 

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau in een administratieve richting; 
• De competenties bestuurs-/organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, nauwkeurigheid en vasthoudendheid; 
• Een hands-on-mentaliteit; 
• Een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit; 
• Digitale vaardigheden (bekendheid met Ibabs en/of Sharepoint is een pre). 

Hoe wij jouw bijdrage waarderen 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.090,42 en maximaal € 4.338,84 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8); 
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; 
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; 
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; 
• Pensioensopbouw bij ABP; 
• Mogelijkheid tot opbouw ADV. 

Werken als provincie professional 

Het cluster Concern is de trusted advisor van het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie voor onafhankelijk en objectief advies over doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, over risicobeheersing en rechtmatigheid. Bewaking van de kwaliteit van bestuurlijke informatievoorziening en besluitvorming, waaronder GS- en PS-nota’s vormt hier een belangrijk onderdeel van. Het cluster bestaat uit twee teams: Bestuurs- en directieondersteuning (BDO) en Concerncontrol en -advies (CCA). De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuurs-en directieondersteuning. 

Iets voor jou? 

Top! Reageer dan snel! 

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang! 

We sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten.

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Stefan Jansen, bestuurssecretaris GS / teamleider BDO op +31 (0)6 52 55 50 23. 

Meer over Provincie Limburg  

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise. 

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt. 

Overige informatie bij externe werving 

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen. 

Een assessment en/of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.