Ben jij een gedreven specialist op gebied van informatiebeheer met een passie voor archivering en documentmanagement? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van een geordende en toegankelijke informatiehuishouding binnen de gemeente? Dan ben jij de professional die wij zoeken!
Dit ga je doen
Als kwaliteitsborger (32-36 uur/0,8-1,0 FTE) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor een optimaal georganiseerde informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt hierbij in nauwe samenwerking met je collega’s van team Postbehandeling en Archivering en maakt ook collega’s van andere afdelingen van de gemeente hiervan bewust. Je beheert, voor namelijk analoge, documenten o.a. in ons depot en waarborgt de volledigheid en correctheid van onze informatie in lijn met wet- en regelgeving. Zo zorg je ervoor dat de informatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.
Daarnaast ben je vraagbaak voor complexe vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op juiste en volledige dossiervorming, waarbij in het geval van hybride dossiers nauwe samenwerking is met de vakspecialisten van team Documentair Informatiemanagement en voorziet de organisatie van waardevolle informatie over informatie- en recordmanagement.
Als beheerder van de analoge archiefruimten ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het voldoen aan de bewaaromstandigheden/klimaateisen in het depot, en je draagt zorg voor de tijdige en correcte overbrenging en vernietiging van relevante stukken. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het toetsen van bewaartermijnen, altijd in lijn met ons intern beleid en de kaders en richtlijnen vanuit de archiefwet.
Jouw kennis en kwaliteiten
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO opleiding
- Een afgeronde SOD2 opleiding, of gelijkwaardig, heeft zeker de voorkeur.
- Relevante ervaring in archief- en informatiebeheer.
- Basiskennis van procesanalyse, selectielijsten, archiefwet- en regelgeving, depotbeheer en vorming en bewerking van (analoge) dynamische en semi-statische archieven
- Bekendheid met vernietiging en overdracht van analoge archieven
- Kennis van Corsa (en Djuma en Alice) is een pluspunt.
- Proactieve mindset met oog voor verbeteringen in informatie- en archiefbeheer
- Zelfstandigheid in het behalen van gestelde doelen en resultaten
- Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders
Goed werkgeverschap
Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Creëer een ideale werk-privé balans door thuiswerken af te wisselen met kantoordagen.
Wij zijn op zoek naar een kwaliteitsborger documentair informatiemanagement voor het team Postbehandeling en Archivering voor 32 tot 36 uur (0,8-1,0 FTE). Het salaris wordt ingepast in schaal 9 (€ 3524 - € 5033) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.
Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 4 februari a.s. via de button en stuur je motivatie en cv. Eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met Rachèl Ruijters, teammanager, 06-21 88 41 74 of e-mail rachel.ruijters@maastricht.nl
De eerste kennismaking vindt plaats op dinsdag 10 of donderdag 12 februari 2026.
Mocht je geen e-mail van ons ontvangen, controleer dan de ongewenste mailbox/spambox. Mogelijk is onze e-mail daar in terecht gekomen. Is dit niet het geval neem dan contact op met ons via; [vacaturebox.p&o@maastricht.nl](mailto:vacaturebox.p&o@maastricht.nl)
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Rachèl Ruijters - Wijnhoven van Gemeente Maastricht:
Reageer vandaag
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse, vragen, of wil je direct solliciteren?
Werken bij de gemeente?
Werken bij de gemeente?
Werken voor de hoofdstad van het goede leven
Werken voor Maastricht betekent werken voor een grote gemeente (125.000 inwoners). Dat doen we samen en met plezier als gemeente met 1.900 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders en de gemeenteraad. ‘Samen met plezier voor Maastricht’ is hoe we binnen onze organisatie willen werken. Dit betekent dat we samenwerken, van elkaar leren en in mogelijkheden denken. We luisteren naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en zoeken naar passende oplossingen. We staan voor onafhankelijkheid in ons advies aan management en bestuur én betrokkenheid in de uitvoering. Altijd met het beste voor Maastricht voor ogen.
Werken voor Maastricht betekent niet alleen werken voor een prachtige stad. Het betekent ook werk dat ertoe doet. Of je nu zorgt voor het leerlingenvervoer van huis naar school, een geboorte registreert, de prullenbakken leegmaakt, een persbericht schrijft over de val van de muur of de jaarrekening opmaakt. Of je nu 't Mestreechs Volleks Tejater in de spotlights zet bij het Theater aan het Vrijthof of dat je zelf de show steelt tijdens een buurtbijeenkomst over de aanpak van parkeerdruk in een buurt. Of je nu de ICT-systemen van de gemeente veiliger maakt of de straten van Maastricht: samen maken we Maastricht.
Wil je meer lezen? Kijk dan eens op: Werken voor Maastricht.