Medewerker procesverbetering en innovatie (1,0 fte)

Medewerker procesverbetering en innovatie 

36 uur | Maastricht | Griffie 

Ben jij degene die graag ontwikkelingen aanjaagt en vernieuwing stimuleert? Wil jij je inzetten voor de democratie en werken voor provinciale volksvertegenwoordigers? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met deadlines, politieke belangen en afwisseling? Dan is de functie van Medewerker Procesverbetering en Innovatie bij Provincie Limburg zeker iets voor jou! 

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer 

Als Medewerker Procesverbetering en Innovatie maak je deel uit van het team van de Statengriffie dat zorg draagt voor de ondersteuning van Provinciale Staten. Samen met je collega’s beoordeel je huidige werkprocessen, draag je verbetervoorstellen aan en weet je gewenste veranderingen door te voeren. Je bent nieuwsgierig en blijft altijd denken vanuit het perspectief van Statenleden.   

Je neemt de tijd en reflecteert met andere op stappen die zij nemen tijdens het werk. Hierbij stap je uit je comfort-zone, gebruik jij je netwerk en wees je kritisch. 

Jouw taken als medewerker procesverbetering en innovatie omvatten onder andere: 

• Initiator van gesprekken rondom vernieuwing en procesverbetering;
• Organiseren van reflectiemomenten en evalueren van bestaande werkwijzen samen met collega’s of externen;
• Actief netwerken en verbinden, binnen én buiten de organisatie, om relevante ontwikkelingen/ideeën te signaleren en inspirerende voorbeelden en inzichten op te doen vanuit de samenleving (bijvoorbeeld over AI, digitalisering, informatiemanagement maar ook op het gebied van praktische oplossingen en (nieuwe) producten;
• Onderzoeken en vergelijken van werkprocessen bij andere organisaties;
• Vertalen en delen van best practices naar de eigen organisatiecontext;
• Opstellen van concrete en onderbouwde adviezen voor procesverbeteringen, met aandacht voor tijdswinst, gebruiksgemak en werkplezier;
• Naast je actieve rol als aanjager van vernieuwing binnen de Griffie, bied je ook ondersteuning bij de reguliere werkzaamheden van de Griffie. 

Wat wij van jou vragen 

• Kennis/affiniteit/ervaring met het optimaliseren van werkprocessen; 
• Je herkent kansen voor verbetering en is een analytische verbinder;  
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken;  
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en je neemt graag het initiatief;  
• Actief deelnemen aan overleggen en draagt voorstellen en oplossingen aan;  
• Zoekt het gesprek met collega’s op om de samenwerking en communicatie continu te verbeteren;  
• Je weet collega’s te enthousiasmeren en te betrekken bij het doorvoeren van veranderingen, zodat verbeteringen samen worden opgepakt. 

En daarnaast: 

• Heb je HBO werk- en denkniveau;  
• Toont je eigenaarschap, ben je een echte teamspeler en leg je actief verbindingen, zowel intern als extern;  
• Werk je actief aan eigen ontwikkeling en die van je team;  
• Ben je creatief, nieuwsgierig, resultaat- en klantgericht en alert op wat er speelt in de omgeving;  
• Ben je organisatorisch sterk, communicatief en kan je snel schakelen;  
• Ben je integer en werk je onafhankelijk met besef van de politieke- bestuurlijke context, maar ben je niet politiek actief;  
• Heb je affiniteit met informatiesystemen zoals iBabs en Microsoft Office;  
• Ben je bereid om flexibel te werken buiten reguliere werktijden. 

Hoe wij jouw bijdrage waarderen 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.473,71 en maximaal € 4.886,42 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 09); 
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; 
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; 
• Pensioensopbouw bij ABP; 
• Mogelijkheid tot opbouw ADV. 

Werken als provincie professional 

De Griffie is een zelfstandige organisatie-eenheid binnen de Provincie Limburg, verantwoordelijk voor de coördinatie van bijeenkomsten van het Limburgs Parlement. Het team bestaat uit vijftien collega’. Je levert vanuit jouw rol een wezenlijke bijdrage aan de samenwerking in je team. Onafhankelijkheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, vernieuwingskracht, klant-, samenwerkings- en oplossingsgerichtheid kenmerken de Griffie. 

Bij deze eigentijdse, vooruitstrevende griffie werk je in een dynamische politieke omgeving 

Werken voor het Limburgs Parlement 

Het Limburgs Parlement bestaat uit 47 Statenleden die elke vier jaar door de Limburgse bevolking worden gekozen. In het Limburgs Parlement zijn op dit moment 15 partijen vertegenwoordigd. Het Limburgs Parlement voelt zich sterk betrokken bij de Limburgse samenleving en vindt het belangrijk zichtbaar te zijn in de Limburgse samenleving bij de uitvoering van zijn taken. 

Iets voor jou? 

Top! Reageer dan snel! 

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang! 

We sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten.

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Alexander Pregled, Statengriffier, via telefoonnummer +31 (0)6 15 22 50 89. Je kunt Alexander Pregled ook een WhatsApp-bericht sturen. 

Meer over Provincie Limburg  

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise. 

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt. 

Overige informatie bij externe werving 

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen. 

Een casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.