Projectassistent met secretariële taken Programma’s en Projecten (0.6 fte)

Pak jij de kans om als projectassistent met secretariële taken hét verschil te maken in het dynamische cluster Programma’s en Projecten van de Provincie Limburg?

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

In deze duobaan werk je samen met een collega en vormen jullie samen de onmisbare ondersteuning binnen het cluster. Jullie ontzorgen het clustermanagement en zijn het  vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.

Jij bent een echte teamspeler die vooruitdenkt en -doet. Samen met je duo-collega heb je overzicht, anticipeer je op wat er speelt en pak je zaken op voordat ze urgent worden. Met jullie scherpe oog voor detail, heldere communicatie en praktische instelling zorgen jullie ervoor dat het management en de teams binnen het cluster soepel kunnen blijven werken. Uiteraard ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

• Proactieve ondersteuning van het clustermanagement: agendabeheer, organiseren van afspraken, bewaken van deadlines en verzorgen van correspondentie;
• Regelen van praktische personeelszaken binnen het cluster: van recepties tot lief & leed, van jaarplanningen tot praktische ondersteuning bij jaargesprekken;
• Beheren en actualiseren van digitale dossiers en archieven, inclusief adressenlijsten in o.a. SharePoint, Teams, iBabs, Topdesk en Formdesk;
• Ondersteunen van het cluster bij planning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten met externe partijen, maar ook  bij inkoopprocessen zoals offertes, opdrachtverlening en financiële verplichtingen;
• Inspringen waar nodig: je verdeelt ondersteuningsvragen slim, stemt goed af met je duo-collega en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning;
• Samen met het team clustersecretaresses zorgdragen voor de voorbereiding van de Reguliere Overleggen met bestuurders.

Wat wij jou vragen?

• Je bent collegiaal, discreet en springt flexibel bij waar dat nodig is, clusterbreed;
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en blijft rustig onder veranderende omstandigheden;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht, met oog voor kwaliteit;
• Je schakelt vlot tussen werkzaamheden en pakt zelfstandig door;
• Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met (personeels)informatie;
• Je beschikt over uitstekende digitale skills (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) en beheerst de Nederlandse taal goed;
• Jij houdt overzicht, handelt snel en denkt in oplossingen;
• Jij communiceert professioneel, neemt eigenaarschap en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je hebt minimaal een mbo4-opleiding en kunt processen overzien en zelfstandig handelen.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.749,50 en maximaal € 3.851,87 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

Werken bij het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) betekent samenwerken met 55 betrokken collega’s die provinciebreed hun bijdrage leveren. Je vaste werkplek is bij het cluster Programma’s en Projecten. Samen met je collega in deze duobaan vormen jullie het hart van de clusterbrede secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Met elkaar maken jullie concrete afspraken over de bezetting en werkverdeling.

Binnen S&A is er volop ruimte voor persoonlijke groei en vakontwikkeling. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door (interne) trainingen te volgen, mee te doen aan teamontwikkeling of nieuwe kennis en vaardigheden op te doen in de praktijk. Zo blijf je niet alleen jezelf, maar ook het cluster en de Provincie versterken.

Iets voor jou?

Reageer dan snel!

 Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.