Bestuursmedewerker GS Secretariaat (1,0 fte)

Tijdelijke vacature tot en met juni 2027

Ben jij een organisatietalent pur sang en krijg jij energie van het werken in het hart van het provinciale bestuur? Dan is dit jouw kans.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Als bestuursmedewerker bij het GS-secretariaat ben jij de onmisbare schakel rondom één van onze gedeputeerden. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent het visitekaartje van onze bestuurlijke organisatie.

Jij schakelt moeiteloos tussen alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden, bent proactief, communiceert sterk, bent klantgericht en plant en organiseert als de beste. Bovendien beweeg je je soepel binnen politieke en bestuurlijke verhoudingen. Jij begrijpt hoe de overheid werkt en voelt wat er nodig is.

Wat ga je doen?

Als bestuursmedewerker GS-secretariaat:

• Ondersteun je de gedeputeerde met secretariële werkzaamheden in de volle breedte: van strak agendabeheer tot het professioneel ontvangen van gasten;
• Werk je intensief samen met de bestuurs- en communicatieadviseur, zodat alles rondom de gedeputeerde perfect op elkaar aansluit;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en instanties;
• Filter en prioriteer je informatie, waarbij je inkomende mails en telefoontjes beoordeelt op inhoud, urgentie en relevantie, en waar mogelijk direct zelf afhandelt; 
• Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.

Wat wij van jou vragen

Je bent een ervaren en energieke professional die het secretaresse vak aantoonbaar beheerst. Heb je al ervaring als bestuurssecretaresse binnen de overheid? Dan heb je een prachtige voorsprong.

Verder vinden we het belangrijk dat jij:

• Mbo+ werk- en denkniveau hebt en snel schakelt in een dynamische bestuurlijke omgeving;
• Proactief en oplossingsgericht werkt: jij denkt vooruit, ziet wat er nodig is en handelt daarnaar; 
• Handig bent met MS Office en hiermee moeiteloos agenda’s, documenten en communicatie ondersteunt;
• Sterk bent in taal en je mondeling én schriftelijk uitstekend kunt uitdrukken in het Nederlands;
• Zonder moeite communiceert in het Engels, zowel telefonisch als per mail, en spreek of schrijf je ook nog Frans of Duits, dan is dat een mooie pré.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 55 collega’s die over de hele provincie werken en zorgen dat alles soepel verloopt voor de bestuurders, managers en verschillende teams van de provincie. In het team van clustersecretaresses worden onderlinge afspraken gemaakt over de vervanging van secretariële taken bij afwezigheid. In deze specifieke functie ondersteun je als secretaresse, samen met de bestuursadviseur en perswoordvoerder, gedeputeerde Demollin-Schneiders bij haar portefeuille: Bestuur, Onderwijs en Arbeidsmarkt, Regiodeals en Europese fondsen.   

Iets voor jou? 

Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt! 

Wacht niet te lang! Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Voor interne kandidaten geldt een reactietermijn tot 12 januari. Reageer je als interne kandidaat vóór deze datum, dan krijg je voorrang in de procedure. Externe reacties worden meegenomen zodra duidelijk is of er interne belangstellenden zijn.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.